Erstellen einer neuen Pressemitteilung
Sie können eine neue Pressemitteilung auf drei Arten erstellen:
Vom Outreach-Launchpad
Von jeder vorhandenen Liste
Von der Aktivitätenseite
Sie können jederzeit einen Entwurf speichern und später darauf zurückkommen oder eine spätere Zustellung planen.
Inhalt hinzufügen
Fügen Sie zunächst Ihre Betreffzeile hinzu. Wir empfehlen etwas Kurzes und Wiedererkennbares, da dies auch als Titel dieser Pressemitteilung in Ihrem Aktivitätenbereich verwendet wird.
Markenprofile
Die Verwendung eines Markenprofils ist die perfekte Lösung, wenn Sie häufig verschiedene Pressemitteilungen im Namen verschiedener Marken, Tochtergesellschaften oder Kunden versenden. Markenprofile stellen sicher, dass alle Pressemitteilungen ein einheitliches Design aufweisen, einschließlich Schriftarten, Kopf- und Fußzeilenbildern. Um ein Markenprofil anzuwenden, wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, wo Sie eine Vorschau des Designs anzeigen können.
TIPP: Markenprofile werden von den Superusern Ihrer Organisation verwaltet und können bei Bedarf über die Seite „Markenprofile“ bearbeitet werden.
Vorlagen
Durch die Verwendung einer Vorlage können Sie standardisierten Textkörper und Textformatierungen vorab ausfüllen. Dies ist die perfekte Lösung, wenn Sie häufig Pressemitteilungen mit ähnlichen Textkomponenten herausgeben, z. B. Kopf- und Fußzeilen, Haftungsausschlüsse oder Einführungstexte. Sie können entweder eine vorhandene Vorlage aus dem Dropdown-Menü auswählen oder eine neue erstellen, indem Sie den Text formatieren und auf die Schaltfläche „Vorlage speichern“ klicken. TIPP: Wenn Sie bereits freien Text eingegeben haben, wird durch die Auswahl einer Vorlage der bereits hinzugefügte Text überschrieben.
Ein Word-Dokument importieren
Wenn Sie Ihre Medienmitteilung lieber in Microsoft Word verfassen möchten, also außerhalb von CisionOne, können Sie jetzt ein Word-Dokument in die Plattform importieren. Dieser Vorgang wandelt das Word-Dokument in HTML um, das Sie anschließend im Texteditor bearbeiten können.
Schriftartauswahl
Über das Dropdown-Menü „Systemschriftart“ können Sie aus einer Reihe verschiedener Schriftarten für Ihre Medienmitteilung auswählen.
Bilder hinzufügen und skalieren
Verwenden Sie die Lenker in jeder Ecke, um die Größe eines Bildes zu ändern.
Platzhalter hinzufügen
Anrede
Vorname
Nachname
Vorschau
Sie können Ihre Pressemitteilung jederzeit in der Vorschau anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche „Vorschau“ klicken. Daraufhin wird eine dynamische Ansicht der Pressemitteilung für Desktop und Mobilgeräte angezeigt.
Anhänge
Sie können Ihrer Pressemitteilung mehrere Anhänge hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass die Gesamtgröße 10 MB nicht überschreiten darf.
Empfänger auswählen
Nachdem Sie nun das Erscheinungsbild Ihrer Pressemitteilung festgelegt haben, ist es an der Zeit, Empfänger hinzuzufügen. Sie können:
Vorhandene Listen auswählen
Mehrere Listen zusammenführen
Einzelne Influencer oder Kanäle zu Ihrer Pressemitteilung hinzufügen
Sie können die vollständige Liste in der dynamischen Anzeige darunter überprüfen. Wenn Sie einen Influencer oder einen Kanal entfernen möchten, klicken Sie auf das Kreuz. Dadurch wird er aus dieser Kampagne entfernt (aber nicht aus der ursprünglichen Liste, von der er empfangen wurde). Sie können auch suchen, um zu bestätigen, ob ein bestimmter Influencer/Kanal in der Verteilerliste erscheint. Die Quellspalte gibt einen Hinweis darauf, woher dieser Influencer/Kanal stammt, z. B.
Eine vorhandene Kontaktliste
Eine Journalistensuche
Ihre Pressemitteilung planen oder senden
Nachdem Sie nun das Branding und die Empfänger festgelegt haben, ist es an der Zeit, die Versanddetails der Pressemitteilung festzulegen.
Beginnen Sie mit der Anpassung der „Senden als“-Adresse. Beachten Sie, dass dies kein DMARC ist, sondern den „Von“-Namen und die „Antwort an“-Adresse überschreibt. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld auswählen, stellen Sie sicher, dass es seriös ist.
Sichtbarkeit
Definieren Sie die Sichtbarkeit Ihrer Pressemitteilung. Wenn die Pressemitteilung vertrauliche oder mit einem Embargo belegte Inhalte enthält, empfehlen wir die Verwendung der Einstellung „Privat“. Dies bedeutet, dass niemand sonst in Ihrer Organisation oder Ihrem Team diese Pressemitteilung anzeigen oder bearbeiten kann und auch keine Analysen dieser Pressemitteilung anzeigen oder herunterladen kann. Wenn Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten und anderen das Anzeigen oder Bearbeiten der Pressemitteilung ermöglichen möchten, empfehlen wir, dies auf „Öffentlich“ einzustellen.
Zeitliche Abfolge
Sie können Ihre Pressemitteilung entweder sofort senden oder ein Datum oder eine Uhrzeit in der Zukunft für die Zustellung festlegen. TIPP: Die Sendezeit einer geplanten Pressemitteilung spiegelt immer die Zeitzone Ihres Geräts wider. Wenn Sie dies ändern möchten, können Sie dies auf Ihrer Benutzereinstellungsseite ändern.
Benachrichtigungen
Möchten Sie in Echtzeit über Öffnungen und Klicks auf dem Laufenden bleiben? Wählen Sie die Schaltfläche „E-Mail an mich senden“ aus, wenn Sie jedes Mal eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn ein Empfänger Ihre Pressemitteilung oder einen darin enthaltenen Link öffnet. TIPP: Wir empfehlen, diese Option nicht zu verwenden, wenn Sie eine große Verteilerliste mit Hunderten von Influencern oder Kontakten eingerichtet haben, da dies bedeuten kann, dass Sie Hunderte von Benachrichtigungen in Ihrem Posteingang erhalten. Wenn Sie auf detaillierte Analysen zu Öffnungsraten, Klickraten und Bouncebacks zugreifen möchten, können Sie dies auf der Seite „Analysen“ tun.
Tags
Ist Ihre Pressemitteilung Teil einer umfassenderen Kampagne? Möchten Sie Ihre Pressemitteilungen nach Kunde, Thema oder Thema kategorisieren? Sie können die Tag-Funktion verwenden, um einer Pressemitteilung ein vorhandenes Tag und eine Farbe zuzuweisen, oder spontan ein brandneues Tag erstellen, indem Sie in das Textfeld tippen.