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Wie generiere ich kuratierte E-Mail-Berichte?

Verwendung kuratierter E-Mail-Berichte

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Verfasst von Jonathan Gould
Vor über 5 Monaten aktualisiert

Kuratierte E-Mail-Berichte

Erfahren Sie, wie Sie kuratierte E-Mail-Berichte basierend auf spezifischen Medien generieren können.

Kuratierte E-Mail Berichte sind ein großartiges Tool zur Erstellung maßgeschneiderter Berichte mit Medien, die in Abschnitte, Themen oder Kategorien gruppiert sind und über eine individuelle Markengestaltung verfügen, um Ihre Organisation widerzuspiegeln.

Um einen neuen Bericht zu erstellen, klicken Sie auf den Tab Berichte auf der linken Seite und wählen Sie Kuratierten E-Mail-Bericht aus.

Erstellen Ihres kuratierten Berichts

Der Builder für den kuratierten E-Mail Bericht zeigt Ihr festgelegtes Ordner-Setup an, mit Reporting Mention Streams, um den Keyword Brief innerhalb jedes Ordners widerzuspiegeln.

Um Berichterstattungen hinzuzufügen, wählen Sie einfach Ihren bevorzugten Mention Stream aus dem Dropdown Menü aus und ziehen Sie dann bestimmte Berichterstattungen in einen Ordner Ihrer Wahl auf der rechten Seite des Bildschirms. Sie werden feststellen, dass Sie auch zuvor Markierte Berichterstattungen aus diesem Menü auswählen können sowie angeforderte Medien-Downloads und Transkripte.

Beim Erstellen eines neuen Kuratierten E-Mail-Berichts können Sie einen Zusammenfassungstyp auswählen, bevor Sie Inhalte hinzufügen. Die Optionen umfassen: Originalinhalt: Der die ersten 40 Wörter zusammenfasst. Kurze Zusammenfassung: Die den Inhalt in einer kurzen Zusammenfassung zusammenfasst, in der Regel 50-80 Wörter. Lange Zusammenfassung: Die den Inhalt in einer kurzen Zusammenfassung zusammenfasst, in der Regel 70-120 Wörter. HINWEIS: Wenn Sie den Zusammenfassungstyp ändern möchten, müssen Sie einen neuen Bericht erstellen.

Wenn Inhalte dem Bericht hinzugefügt werden, werden sie zur Zusammenfassung eingereicht und im Kartenformat angezeigt.

Sobald der Inhalt zusammengefasst ist, wird angezeigt, dass der Artikel geändert wurde. Ein Klick darauf zeigt die Zusammenfassung an, die bei Bedarf manuell aktualisiert werden kann. HINWEIS: Nur der Hauptteil des Inhalts kann bearbeitet werden.

Sie können auch die Position des Artikels (Vor/Nach Verschieben) innerhalb des Ordners wählen, ihn in einen anderen Ordner verschieben oder ihn über das Menü in der oberen rechten Ecke der Medienkarte vollständig aus dem Ordner entfernen.

Wenn Sie syndizierte Berichterstattung zum Bericht hinzufügen, können Sie auswählen, welchem Outlet es zugewiesen wird, indem Sie den Dropdown-Pfeil neben dem Outlet-Namen verwenden. In diesem Beispiel ist ein Artikel in Business Matters und Your Capital Minds erschienen. Wir können auswählen, welchem Outlet die Berichterstattung zugewiesen werden soll, indem wir den entsprechenden Namen anklicken.

Die Berichterstattung kann innerhalb von Ordnern nach Zeit, Journalist/Autor, Quelle, Wortanzahl, potenzieller Reichweite, Werbewertäquivalent und Reaktionswert in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.

Medien können auch aus einzelnen Erwähnungsströmen außerhalb des Curated Email Report Builders zu einem kuratierten E-Mail-Bericht hinzugefügt werden, indem Sie die 3 Punkte (...) auf der Medienkarte auswählen und dann 'Curated Email Report Folder'.

Dies fordert Sie auf, entweder zu einem bestehenden kuratierten E-Mail-Bericht hinzuzufügen oder einen neuen zu erstellen.

Sie können die Sichtbarkeitsberechtigungen für Ihren Bericht in Ihrer Organisation festlegen, indem Sie die Sichtbarkeit-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Builders für kuratierte E-Mail-Berichte aufrufen.

Customizing Your Curated Report

Von hier aus können Sie Ihre Empfänger über eine Verteilerliste hinzufügen oder sie einzeln eingeben. Wählen Sie den Absender als sich selbst, Ihre Organisation oder geben Sie einen benutzerdefinierten Absendernamen ein.

Wählen Sie Ihr Markenprofil aus dem Dropdown-Menü, um den Bericht anzupassen. Eine Vorschau wird auf der rechten Seite der Seite angezeigt, die die ausgewählte Berichterstattung und das Bannerbild anzeigt. Bitte zögern Sie nicht, sich an Ihren zuständigen Account-Manager zu wenden, um Markenprofile für Ihre Organisation einzurichten. Wählen Sie Ihren E-Mail-Betreff, die Schriftgröße, das Datum und den Inhaltstitel (falls relevant), um weitere Informationen über die Berichterstattung in Ihrem Bericht bereitzustellen.

Adding a Coverage Summary to your Report provides your audience with an overview of the coverage they will be receiving. Footer messages are beneficial for additional scope or contact details.

Das Hinzufügen einer Zusammenfassung der Berichterstattung zu Ihrem Bericht bietet Ihrem Publikum einen Überblick über die Berichterstattung, die sie erhalten werden. Fußzeilenmeldungen sind nützlich für zusätzliche Informationen oder Kontaktdaten.

Die Formatierung der Elemente mit kuratierten Berichten kann angepasst werden, indem die Optionen umgeschaltet werden.

Wir haben die Möglichkeit, PDF/CSV-Berichte in den kuratierten E-Mail-Bericht einzufügen.

Sobald der Bericht nach Ihren Wünschen angepasst wurde, können Sie sich eine Test-E-Mail senden, um die Präsentation zu überprüfen. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, können Sie ihn direkt an Ihre Verteilerliste senden.

Alle Berichte, die von Ihrer Organisation gesendet werden, sind im Tab für kuratierte E-Mail-Berichte zugänglich.

  • Bearbeiten über das Bleistift-Symbol

  • Vorschau über das Augen-Symbol

  • Bericht duplizieren über das Papier-Symbol

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