Verwenden Sie die Stichwortsuche in Outreach, um schnell relevante Kontakte anhand wichtiger Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, physischer Standort oder Branche zu finden. Sie können entweder eine einfache Suche für schnelle Abfragen oder eine erweiterte Suche verwenden, um detailliertere, gezielte Suchanfragen über mehrere Felder hinweg zu erstellen.
Hinweis:
Wenn Sie eine erweiterte Suche anwenden, hat sie Vorrang vor allen Stichwörtern, die in die einfache Suchleiste eingegeben wurden.
Die einfache Suche wird automatisch deaktiviert, während die erweiterte Suche verwendet wird.
Einfache Stichwortsuche
Über die Suchleiste können Sie mehrere Stichwörter als Tags hinzufügen. Jedes Tag steht für ein Stichwort und ist zur besseren Übersicht und Kontrolle klar getrennt.
Wichtige Funktionen
Fügen Sie bis zu 10 Stichwort-Tags in einer einzigen Suche hinzu.
Wählen Sie aus, wie Stichwörter angewendet werden:
Beliebige suchen – gibt Ergebnisse zurück, die mit einem beliebigen der Stichwörter übereinstimmen (ODER-Logik)
Alle suchen – gibt Ergebnisse zurück, die alle Stichwörter enthalten (UND-Logik)
Stichwörter werden automatisch über alle verfügbaren Felder hinweg abgeglichen, darunter:
Name
E-Mail
Biografie
Weitere indexierte Profilfelder
Hinweis:
Sobald 10 Stichwörter hinzugefügt wurden, ist das Suchfeld nicht verfügbar, bis ein Tag entfernt wird.
Alle in der einfachen Suche eingegebenen Stichwörter werden auf denselben kombinierten Satz von Feldern angewendet.
Erweiterte Suche
Sie können eine erweiterte Suche mit Stichwörtern, Physischen Standorten und Branchen erstellen, um Ihre Suche nach relevanten Kontakten weiter einzugrenzen.
Wählen Sie neben der Suchleiste Erweiterte Stichwörter aus.
Der Bereich für die erweiterte Suche wird geöffnet.
Wählen Sie die gewünschte Option (Stichwortsuche, Physischer Standort oder Branchen) im Dropdown-Menü „Stichwortsuche“ aus. Jede Option wird unten ausführlich erklärt.
Definieren Sie ein Stichwort-Set.
Jede Suche beginnt mit einem Stichwort-Set, mit dem Sie drei Elemente definieren können: Stichworttyp, Stichworteingabe und Suchlogik.
Stichworttyp – Wählen Sie das Dropdown-Menü neben Stichwortsuche (standardmäßig Alle Stichworttypen), um bestimmte Felder auszuwählen, zum Beispiel: Journalist – Name, Berufsbezeichnung, Profil, E-Mail, Adresse, Themen Medium – Name, Herausgeber
Sie können mehrere Stichworttypen innerhalb desselben Sets hinzufügen. Wählen Sie Alle auswählen, um jedes Feld einzubeziehen, oder wählen Sie bei Bedarf einzelne Felder aus.
Stichworteingabe – Geben Sie im Suchfeld das/die Stichwort/Stichwörter für den/die ausgewählten Stichworttyp(en) ein und drücken Sie nach jedem Stichwort die Eingabetaste, um es zu diesen Stichworttypen hinzuzufügen. Die Stichwortanzahl neben Stichwort-Set wird aktualisiert, wenn Sie Begriffe hinzufügen.
Suchlogik – Wählen Sie aus, wie die Stichwörter im Set angewendet werden:
Beliebige suchen – gleicht Ergebnisse ab, die eines der Stichwörter enthalten (ODER-Logik) Alle suchen – gleicht Ergebnisse ab, die alle Stichwörter enthalten (UND-Logik)
Fügen Sie mehrere Stichwort-Sets hinzu (optional).
Wählen Sie + Neues Stichwort-Set aus, um ein weiteres Stichwort-Set hinzuzufügen und Ihre Suche zu erweitern.
Jedes Stichwort-Set wird beim Hinzufügen fortlaufend nummeriert (Stichwort-Set 1, Stichwort-Set 2 usw.).
Jedes Stichwort-Set gruppiert zusammengehörige Suchbedingungen.
Separate Sets werden mithilfe von ODER-Logik kombiniert.
So können Sie verschiedene Kombinationen aus Feldern und Stichwörtern innerhalb einer einzigen Suche gezielt verwenden.
Wenden Sie die Suche an.
Nachdem Sie Ihre Stichwörter und die Logik konfiguriert haben, wählen Sie Suche anwenden aus. Die Schaltfläche Erweiterte Stichwörter auf dem Bildschirm Suche zeigt die Anzahl der aktiven Begriffe an.
Verwenden der erweiterten Stichwortsuche
Wählen Sie im Dropdown-Menü Stichwortsuche aus, um festzulegen, wie und wo jedes Stichwort angewendet wird.
Um beispielsweise Journalisten zu finden, die über KI sprechen,
wählen Sie Journalist – Spricht über als Stichworttyp aus und geben Sie „KI“ in das Suchfeld ein.
Drücken Sie die Eingabetaste, um es hinzuzufügen.
Wählen Sie Suche anwenden.
Die blaue Zahl 1 auf der Schaltfläche „Erweiterte Stichwörter“ gibt die Anzahl der aktiven erweiterten Stichwortfilter an, die auf Ihre Suche angewendet wurden.
Tipp: Wählen Sie die passende Suchoption für Ihre Anforderungen aus
Einfache Suche: Am besten geeignet für schnelle Abfragen mit einer kleinen Anzahl von Stichwörtern über alle Felder hinweg
Erweiterte Stichwortsuche: Am besten geeignet, um detaillierte Suchanfragen zu erstellen, die bestimmte Felder gezielt ansprechen und mehrere Stichwortbedingungen kombinieren
Dieser Ansatz gibt Ihnen die Flexibilität, je nach Bedarf von einer schnellen Recherche zu sehr gezielten Suchanfragen zu wechseln.
Verwenden der erweiterten Suche nach physischem Standort
Wählen Sie im Dropdown-Menü Physischer Standort aus.
Wählen Sie einen der verfügbaren Werte im Dropdown-Menü aus.
Wählen Sie Suche anwenden aus.
Nach der Anwendung werden diese Filterwerte im Bereich Filter auf der rechten Seite der Seite Suche angezeigt, und der entsprechende Filter wird dort deaktiviert. Physischer Standort kann nicht gleichzeitig in der erweiterten Suche und im Bereich Filter verwendet werden.
Verwenden der erweiterten Branchensuche
Wählen Sie im Dropdown-Menü Branchen aus.
Wählen Sie einen der verfügbaren Werte im Dropdown-Menü aus.
Wählen Sie Suche anwenden aus.
Nach der Anwendung werden diese Filterwerte im Bereich Filter auf der rechten Seite der Seite Suche angezeigt, und der entsprechende Filter wird dort deaktiviert. Branchen können nicht gleichzeitig in der erweiterten Suche und im Bereich Filter verwendet werden.
Häufig gestellte Fragen
F: Was passiert, wenn ich mehrere Filter für Physischer Standort eingebe und in der erweiterten Suche die Option Alle suchen verwende?
A: Da alle unsere Kontakte nur einem physischen Standort zugeordnet sind, werden keine Ergebnisse zurückgegeben, wenn Sie Alle suchen mit mehreren physischen Standorten verwenden.