Créez, modifiez, affichez et exportez toutes vos activités d’engagement médiatique.
Le menu Tableau de bord donne un aperçu global de vos activités et des tâches assignées à votre équipe.
Créer une nouvelle activité
Créer des activités pour effectuer le suivi des appels, des courriels, des événements, des rendez-vous, des interviews et plus encore. Cliquez sur le bouton Créer une activité situé en haut à gauche.
Nommez votre activité grâce au champ Titre.
Choisissez un Type et un Statut, plusieurs possibilités sont disponibles dans les menus déroulants (modifiable à tout moment).
Remarques, vous permet d’ajouter des notes à votre activité en cours de création.
Choisissez une Date et Heure, cela peut être une date passée ou à venir si vous planifiez des activités futures.
Ajoutez une ou plusieurs Étiquettes existantes, ou créez en de nouvelles selon votre besoin. Choisissez l'étiquette appropriée. Pour créer une nouvelle étiquette, nommez là et cliquez sur Entrée. Vous pouvez aussi lui attribuer une couleur.
Ajouter des responsables, vous permet d’assigner une activité à une ou plusieurs personnes concernées par l’activité en question au sein de votre organisation.
Contacts, vous permet d’affecter cette activité à un ou plusieurs contacts et/ou médias de la base de données.
Vous pouvez ensuite ajouter plusieurs Pièces jointes pour étayer votre activité.
Choisissez si la Visibilité doit être Publique : donne accès à l'activité à tous vos collègues ayant un compte sur CisionOne au sein de votre organisation. La Visibilité Privé : masque les activités sensibles, seul le créateur peut voir, modifier et supprimer l’activité en question.
Cliquez sur Sauvegarder une fois que vous avez terminé.
Visualiser et filtrer vos activités
Une fois que vous aurez créé une activité, vous la visualiserez dans le menu Activités. C’est là que vous pourrez voir tout l’historique de vos activités, ainsi que les activités publiques créées par vos coéquipiers.
Utilisez la barre de recherche pour retrouver une activité particulière en tapant son titre.
Filtrez les activités par type, statut, son/ses responsables ou par étiquettes.
Vous avez la possibilité de choisir le ou les graphiques à afficher à l'écran, grâce au filtre Tous les graphiques.
Par défaut, vous verrez les activités des 30 derniers jours. Vous pouvez modifier la période ou sélectionner une date et heure précises grâce au calendrier en haut de l'écran, à côté des filtres.
Remarque : Cela n’affectera que votre affichage et pas celui des autres personnes ayant un code d’accès à CisionOne au sein de votre organisation.
Vous pourrez également en cliquant sur la flèche du bouton Créer une activité : Créez un communiqué de presse ou Créer un argumentaire (grâce à l’IA).
A côté de chaque activité plus bas, le crayon d'édition vous permettra de modifier une activité choisie, le bouton + sera utile si vous vous souhaitez Dupliquer une activité. L’icône de graphique vous permet d’atteindre les statistiques de vos communiqué de presse et argumentaires. Pour supprimer une activité, cliquez sur l’icône de la Corbeille.
Exporter vos activités
Vous pouvez Télécharger au format CSV l’historique de vos Activités en cliquant sur le bouton Télécharger CSV en bas de l'écran à droite.
Remarque : Ceci est une excellente option si vous souhaitez fusionner vos données d’activités avec des ensembles de données externes.
Le fichier CSV comprendra vos propres activités historiques, ainsi que les activités publiques créées par vos coéquipiers. Le fichier CSV comprend les colonnes suivantes :
