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Comment ajouter, afficher, modifier et supprimer des flux de mentions ?

Les flux de mentions sont des résultats en temps réel d'articles d'actualité imprimés, en ligne, à la télévision, à la radio, aux podcasts et aux réseaux sociaux

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Écrit par CX Enablement
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Ce guide explique comment créer des flux de mentions, mais si vous souhaitez que notre assistant IA vous aide, découvrez-en plus ici.

Création d’un flux de mentions

Il y a trois manières de créer un flux de mentions : en cliquant sur le Nouveau flux de mentions du Tableau de bord, en cliquant sur le de la barre latérale violette, ou en cliquant sur Créer un nouveau flux de mentions dans le groupe que vous trouverez en faisant défiler la page jusqu’à la fin de votre flux de mentions.

Vous pouvez remplir votre nouveau flux de mentions à l’aide d’une simple recherche par mot-clé ou d’une recherche avancée par mot-clé (incluant les opérateurs booléens).

Création d’un flux de mentions à l’aide d’une recherche par mot-clé

Pour commencer à créer votre flux de mentions, entrez vos mots-clés.

  • La recherche vous permet de saisir vos mots-clés. Vous trouverez les options « Doit inclure tous ces termes », « ET L'UN DE CES TERMES », « PAS ces termes ».

  • Un aperçu de la requête booléenne vous permet d'afficher votre recherche par mots-clés sous forme de recherche booléenne, que vous pouvez copier/coller.

  • Une fois vos mots-clés saisis, utilisez la zone « Parmi ces types de médias » pour sélectionner les sources d'actualité que vous souhaitez surveiller.

  • Si vous souhaitez obtenir des informations sur des sources spécifiques, ajoutez-les dans les champs « Inclure/Exclure des sources ».

L'icône en forme d'éclair permet d'appliquer des filtres à notre recherche booléenne. Par exemple, la sensibilité à la casse ou la couverture d'un auteur spécifique.

Mots-clés suggérés par l'IA

La suggestion de mots-clés par l'IA aide les utilisateurs à créer des flux de mentions plus efficaces en suggérant automatiquement des mots-clés et des exclusions pertinents en fonction de leurs saisies initiales lors de la création d'un nouveau flux de mentions.

Saisissez des mots-clés dans le champ de recherche. Appuyez ensuite sur Entrée ou sélectionnez le bouton « Suggérer » pour générer des suggestions de mots-clés.

Saisissez un mot-clé à rechercher, cliquez sur « Suggérer » et des suggestions de termes à ajouter à votre recherche s'afficheront.

L'IA suggère automatiquement des termes associés sous le champ de recherche, notamment :

  • Variantes de mots

  • Termes liés au secteur

  • Personnes clés

  • Sujets

  • Actualités

Cliquez sur les mots-clés suggérés pour les ajouter à votre recherche.

Vous pouvez actualiser les suggestions et donner votre avis via les pouces vers le haut ou vers le bas.

FAQ sur les mots-clés de l'IA

Quelle technologie d'IA alimente les suggestions de mots clés ? Cette fonctionnalité est optimisée par les modèles Gemini de Google et a été spécialement entraînée et optimisée pour l'analyse des mots clés et la pertinence du contenu.

Quelles données alimentez-vous le modèle d'IA ? Il reçoit uniquement les mots clés que vous saisissez dans l'interface de suggestion. Aucune autre donnée de votre compte ou de vos flux n'est utilisée pour générer des suggestions.

Comment entraînez-vous le modèle d'IA ? Il s'appuie sur les retours des utilisateurs et les tendances observées dans le flux de mentions afin d'améliorer la précision des suggestions.

Puis-je désactiver la fonctionnalité de suggestions du flux de mentions par l'IA ? Oui, vous pouvez désactiver les suggestions par l'IA pour l'ensemble de votre organisation en utilisant l'indicateur correspondant dans l'interface d'administration. Cependant, vous ne pouvez pas la désactiver au niveau de l'utilisateur.

Mes recherches et mes données de commentaires dans le flux de mentions sont-elles stockées ? Nous stockons uniquement les données de recherche par mot clé lorsque vous nous fournissez un commentaire. Cela inclut votre identifiant utilisateur, les mots clés saisis, les mots clés suggérés, la réponse au commentaire (pouce vers le haut/vers le bas avec raison), la date de recherche et le type de suggestion de mot clé (simple ou avancé). Nous utilisons ces données uniquement pour observer et optimiser les performances du modèle.

Que se passe-t-il si l'IA ne parvient pas à générer de résultats ? Si l'IA ne parvient pas à générer de suggestions, le système affichera un message indiquant qu'aucun résultat n'a été trouvé. Vous pouvez essayer de modifier vos mots clés pour les rendre plus précis ou d'utiliser des termes différents en rapport avec votre recherche.

Que se passe-t-il en cas d'erreur ? Si une erreur survient pendant le processus de suggestion de l'IA, un message d'erreur indiquant un problème s'affichera. Relancez simplement votre recherche et, si l'erreur persiste, contactez l'équipe d'assistance via l'icône de chat en bas à gauche de la page de votre plateforme. Notre équipe suit tous les tickets d'assistance technique et s'efforcera de résoudre rapidement tout problème technique.

Les résultats de l'IA sont-ils personnalisés pour chaque client ou entraînés sur des données spécifiques ? Non, le modèle d'IA n'est pas spécifique à chaque client et ne fournit pas de résultats personnalisés. Un modèle unique est utilisé pour tous les clients, et chaque commentaire fourni contribue à améliorer le modèle global pour tous. Cela garantit des performances cohérentes et impartiales pour tous les clients.

Comment les commentaires sont-ils traités pour mettre à jour le modèle d'IA ? Tous les commentaires sont envoyés à l'équipe produit pour examen. L'équipe utilise ces données pour évaluer les performances et apporter les ajustements nécessaires afin d'améliorer le modèle au fil du temps.

À quelle fréquence le modèle d'IA est-il mis à jour ou ajusté ? Il est régulièrement révisé en fonction des commentaires soumis sur la plateforme afin de garantir l'exactitude et la pertinence des résultats. Il n'y a pas de fréquence fixe pour ces révisions, mais des mises à jour seront effectuées si nécessaire pour maintenir les performances.

Je clique sur « régénérer » mais mes suggestions sont les mêmes ? De nouvelles suggestions de mots clés ne seront générées que lorsque les mots clés auront changé. Si les mots clés saisis sont identiques et que vous tentez de régénérer, les résultats seront identiques.

Comment le modèle d'IA gère-t-il le contenu sensible ou inapproprié ? L'IA Gemini Vertex de Google utilise quatre catégories de sécurité configurables : incitation à la haine, harcèlement, contenu sexuellement explicite et contenu dangereux, pour évaluer si une entrée est classée comme sûre ou non. Nous avons défini le modèle sur le niveau de sécurité le plus élevé, ce qui signifie que la plupart des contenus appartenant à ces catégories seront signalés comme sensibles et afficheront le message d'erreur approprié. De plus, nous avons mis en place des protections dans l'invite pour empêcher l'IA de générer des réponses contenant du contenu sensible.

Le modèle d'IA prend-il en charge plusieurs langues ? L'IA est conçue pour répondre dans la langue de saisie de l'utilisateur et fonctionne généralement bien avec les langues utilisant des alphabets différents. Cependant, elle peut rencontrer des difficultés avec les langues utilisant le même alphabet que l'anglais, choisissant parfois l'anglais par défaut au lieu de conserver la langue de saisie.

Nous pouvons sélectionner les types de médias que nous souhaitons que le flux de mentions suive.

Inclure/exclure des sources

En utilisant le filtre « Inclure les sources », vous ajoutez la ou les sources spécifiques dont vous souhaitez obtenir la couverture.

Les résultats s'afficheront avec les noms des médias correspondants et, à droite, le type de média. Par exemple, BBC est un groupe source, en ligne, radio et télévision. Lorsque vous sélectionnez des sources spécifiques, veuillez prêter attention au type de média affiché à droite et vous assurer d'avoir sélectionné les types de médias appropriés dans les filtres de type de média.

Lorsque vous utilisez le filtre « Inclure la source », certains médias afficheront « Groupe de sources » à côté d'eux. Les groupes de sources agissent comme des éditeurs parents auxquels des sources individuelles peuvent appartenir (News Corp, ABC, etc.).

Par exemple, si vous souhaitez uniquement consulter la couverture de ELLE (une source en ligne), vous devez vous assurer que seule l'option « En ligne » est sélectionnée dans vos filtres de type de média.

Filtres avancés

Nous avons également la possibilité d'appliquer des filtres avancés, expliqués plus en détail ici.

Aperçu du contenu

Prévisualiser le contenu est un excellent moyen de garantir la pertinence de la couverture générée dans votre flux de mentions.

Après avoir saisi vos mots-clés et sélectionné vos sources, vous pouvez prévisualiser votre contenu.

  • Cliquez sur le bouton Aperçu.

  • Lors de la prévisualisation, un graphique chronologique des volumes de couverture s'affiche, illustrant les 30 derniers jours.

  • Un flux de mentions avec les 30 derniers résultats apparaît sous le graphique, vous donnant un aperçu de la pertinence de vos mots-clés.

Le filtre de source média doit être sélectionné pour afficher toutes les sources.

REMARQUE : Le filtre de source n'exclut pas les autres types de médias.

Enregistrer le flux de mentions

Les flux de mentions peuvent être enregistrés dans votre compte de manière à générer automatiquement des nouvelles dans votre compte.

  1. Créez votre flux de mentions et donnez-lui un nom reconnaissable.

  2. Sélectionnez la couleur du flux de mentions afin de faciliter le regroupement et le repérage dans votre compte.

  3. Ajoutez une date d’expiration. Vous pouvez choisir parmi les délais suivants : Jamais, 24 heures, 3 jours, 7 jours, 2 semaines ou 1 mois.

  4. Classez votre flux de mentions sous le groupe approprié dans votre compte. Vous pouvez choisir un groupe existant ou créer un nouveau groupe dans votre compte.

  5. Sauvegardez votre flux de mentions pour que la couverture soit assurée en continu.

CONSEIL : Lorsque vous ajoutez votre mot-clé, vous pouvez utiliser la section d’aide à droite de la fenêtre de recherche pour obtenir de l’aide supplémentaire.

Création d’un flux de mentions à l’aide d’une recherche booléenne

  1. Utilisez le bouton à bascule pour ouvrir les options de recherche avancées.

  2. Choisissez Requête booléenne.

  1. Sélectionnez les types de supports que vous souhaitez surveiller.

  2. Utilisez le champ Inclure les sources pour ajouter des médias précis que vous aimeriez cibler OU utilisez le champ Exclure les sources afin d’ajouter les médias pour lesquels vous ne souhaitez pas obtenir de couverture.

  3. Cliquez sur le bouton Aperçu.

Suppression d’un flux de mentions

Vous pouvez supprimer un flux de mentions en tout temps en cliquant sur l’icône de roue crantée située dans le coin supérieur droit du flux de mentions désiré. La page Informations générales s’affichera.

Cliquez sur le bouton rouge Supprimer ce flux de mentions au bas de l’écran.

Cette action supprimera définitivement le flux de mentions, mais vous pourrez facilement le recréer en configurant une requête semblable à l’avenir.

Créer un flux de mentions avec le créateur de flux de mentions IA

Utilisez l'assistant IA Cision pour créer instantanément des flux de mentions avec l'outil de création de booléens.

Pour utiliser l'assistant IA, suivez l'une des deux procédures ci-dessous :

Cliquez sur le bouton « Créateur de booléens » situé en haut à droite de votre boîte de dialogue de requête booléenne ou sur le bouton « Assistant IA » situé en haut à droite de votre page de plateforme.

Cliquez sur le bouton AI Assistant dans le coin supérieur droit de la page de votre plateforme.

Suivez les instructions, puis cliquez sur « Créer une requête booléenne ». Vous pourrez alors choisir parmi plusieurs options affichées dans la fenêtre contextuelle Cision AI.

Vous pouvez créer un ou plusieurs flux de mentions. Indiquez les sujets, la marque, le secteur d'activité ou tout autre élément à suivre. Vous pouvez également saisir votre requête directement dans la zone de texte pour corriger d'éventuelles erreurs ou suggérer d'autres recherches par mots clés.

En fonction de la requête booléenne créée, vous pouvez demander à l'assistant IA de la développer, de l'affiner ou de la recommencer. Vous pouvez également saisir des mots-clés ou des termes supplémentaires que l'assistant doit ajouter à la requête créée.

Une fois que vous êtes prêt à exécuter la requête créée par l'assistant IA, vous pouvez sélectionner « Utiliser cette requête booléenne » ou copier-coller le texte directement dans le champ « Requête booléenne » de la page « Ajouter un flux de mentions ».

Avertissement : Veuillez noter que les réponses générées par le modèle d’IA, alimenté par des modèles linguistiques à grande échelle (MLH), sont basées sur des prédictions probabilistes et des données accessibles au public. Malgré nos efforts d’exactitude, l’IA peut produire des résultats incomplets, obsolètes, incorrects ou potentiellement inappropriés dans certains contextes.

La confiance accordée à ses résultats est laissée à l’appréciation de l’utilisateur, et nous recommandons de vérifier les informations critiques. Nous déclinons toute responsabilité quant aux résultats fournis par l’IA, ni quant aux décisions, actions ou résultats découlant des réponses générées par l’IA.

Inclure/Exclure des sources

Lorsque vous utilisez le filtre « Inclure des sources », vous ajoutez la ou les sources spécifiques dont vous souhaitez obtenir la couverture.

Les résultats s'afficheront avec les noms des médias correspondants et, à droite, le type de média. Par exemple, ELLE est un groupe source, en ligne et podcast. Lorsque vous sélectionnez des sources spécifiques, veuillez prêter attention au type de média affiché à droite et vous assurer d'avoir sélectionné les types de médias appropriés dans les filtres de type de média.

Supprimer un flux de mentions

Vous pouvez supprimer un flux de mentions à tout moment en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite du flux de mentions souhaité. La page « Général » s'ouvrira.

Cliquez sur le bouton rouge « Supprimer ce flux de mentions » en bas de l'écran. Le flux de mentions sera supprimé définitivement. Vous pourrez toutefois le reconstituer facilement si vous souhaitez créer une requête similaire ultérieurement.

Modification des flux de mentions

Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée pour modifier un flux de mentions. Modifier un flux de mentions vous permet d'ajuster les filtres et les paramètres, garantissant ainsi l'inclusion du contenu souhaité.

Configuration des notifications

Pour activer les notifications, cliquez sur l’icône de roue crantée située dans le coin supérieur droit du flux de mentions désiré. Lorsque vous cliquez sur l’onglet Notifications, vous pouvez ajouter des notifications pour des types de médias particuliers au moyen des méthodes d’alerte suivantes :

  • Les notifications mobiles vous permettent de recevoir des alertes instantanées sur votre téléphone pour une nouvelle en format papier, en ligne, dans les médias sociaux, à la télévision et à la radio.

  • Les notifications par courriel vous permettent de recevoir des alertes instantanées par courriel pour une nouvelle en format papier, en ligne, dans les médias sociaux, à la télévision et à la radio.

  • Les notifications Slack ou Microsoft Teams peuvent être configurées pour alerter des canaux spécifiques de la parution d’une nouvelle en format papier, en ligne, à la télé et à la radio.

Une fois que vous avez terminé vos sélections, cliquez sur Ajouter une notification. Dans cet écran, vous trouverez un aperçu des notifications activées pour le flux de mentions.

CONSEIL : Vous pouvez également créer des notifications supplémentaires pour le même flux de mentions en cliquant sur Ajouter une notification et en suivant le processus ci-dessus. Cette option pourrait vous être utile si vous souhaitez limiter certains types de médias à un mode d’alerte particulier.

Regroupements de flux de mentions

Vous pouvez regrouper les flux de mentions par thème ou enjeu. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Groupe dans lequel vous pourrez ajouter un flux à un groupe existant ou créer un tout nouveau groupe. Il s’agit d’un moyen logique d’organiser vos flux de mentions afin qu’ils correspondent aux besoins des différents secteurs de votre organisation.

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