Une fois que vous les aurez enregistrés, vous pourrez afficher et gérer vos rapports programmés existants dans l’onglet Rapports, sous Rapports programmés. Cet onglet affichera l’objet des rapports existants et un aperçu des flux de mentions inclus, ainsi que le calendrier, l’heure de livraison, les jours de livraison, les destinataires, les propriétaires et les mesures.
Il est possible d’ajouter des destinataires en cliquant sur l’icône de personne. Vous pouvez ajouter des adresses de courriel individuelles ou une liste de distribution créée sur la plateforme.
Le propriétaire du rapport sera indiqué par ses initiales dans la colonne Propriétaire.
Pour modifier, interrompre, reprendre ou supprimer un rapport planifié, cliquez sur l’icône en forme de crayon dans la colonne « Actions ». Tous les rapports mis en suspens peuvent être affichés en cliquant sur Afficher les rapports inactifs dans l’onglet Infolettres.
Les rapports déjà produits peuvent être visualisés en cliquant sur l’icône en forme d’œil dans l’onglet « Actions ».
CONSEIL : Lorsque vous visualisez un rapport programmé déjà livré, copiez le lien dans votre navigateur pour le partager avec un collègue.