数据库-媒体列表
在CisionOne 媒体数据库中,媒体列表是一个关键功能,允许您针对目标媒体人发送电子推介邮件。通过将具有相似兴趣的媒体联络人分组,有效使用媒体列表,可以帮助您改善您的媒介工作,并允许您以更个性化的方式与媒体沟通。在您检索、过滤和细化了影响者之后,您就可以创建列表。
Outreach ‘Lists’ 标签将显示您帐户内保存的媒体列表。
您将无法查看您组织中其他用户管理的私有列表。
列表提供了有关媒体联系人列表的重要信息,包括:
与每个列表相关的媒体联系人数量。
与每个列表相关的新闻通稿数量。这显示了每个列表在媒介沟通中被使用的活跃程度。
您组织内列表的创建者。了解原始列表所有者对于维护和更新大有帮助。
已分配给该特定列表的标签。
列表的隐私设置 - 它是组织范围内可访问的还是仅限于创建者。
最近修改列表的编辑者。这表明谁最近更新了联系信息或添加了新媒体。
列表的最后更新时间。这一时间戳表明联系人信息的时效性和准确性。
排序列表
媒体列表在每列标题处都有排序选项可进行选择。可排序的列包括:
名称
联系人
新闻通稿
最后更新(默认情况下,列表按最后更新时间排序 - 最新创建的列表将优先显示)。
过滤列表
在列表视图中有三个过滤选项。除了搜索栏中的字符匹配外,列表可以通过以下方式进行过滤:
标签
公开/私有列表
创建者
更新者
添加列表
从“列表”选项卡中,点击 ‘添加新列表’ 按钮。
添加您的 列表名称 和 列表描述,并将您的列表 权限调整为公开或私有。 注意: 私有列表仅对列表作者可见。公开列表将对您组织中的所有用户可见。
为该列表分配一个新的或现有的 标签。
点击 ‘保存’ 以生成新列表。
使用搜索栏和复选框搜索并选择要添加到新列表的媒体联系人。
一旦您选择了所需的联系人,点击 ‘添加到列表’。
新的媒体列表现在将在您的‘列表’选项卡中与其他列表一起出现。
搜索列表
搜索栏可以用来搜索您账户中的任何列表。
您将无法搜索您组织中其他用户管理的私有列表。
编辑列表
操作列下的铅笔图标将允许您编辑您的列表名称、添加描述,并调整您的列表权限为“私有”或“公开”。
加号图标将允许您复制任何现有列表。
垃圾桶图标将允许您从您的账户中永久删除一个列表。注意:已删除的列表无法恢复。如果您正在删除一个公开列表,这将会为您组织中的所有用户删除该列表。
管理列表
移除按钮将允许您批量从您保存的媒体列表中移除多个联系人。
添加联系人按钮将允许您在Cision的数据库中手动查找记者或媒体,或者查找您帐户中私下添加的联系人。然后,您可以选择将记者或媒体添加到您帐户中的媒体列表。
要将联系人或媒体合并到您帐户中的一个或多个已保存列表中:
选择记者或媒体后,点击添加到列表,并选择您希望将联系人合并到的列表。
在您的帐户中选择创建新列表。
选择提交以将您的媒体列表保存到您的帐户中。
发送新闻通稿
要发送新闻通稿,请选择一个或多个列表,然后点击发送新闻通稿按钮。
这将打开媒体通稿构建器,允许您从头开始准备新的通稿,或从现有的模板和品牌资料中构建。
复制电子邮件、下载或删除列表
在查看您保存的媒体列表时,您可以:
发送推介邮件(Pitch),使用CisionOne的AI功能来构建提案。
“复制电子邮件”。此按钮将把与您的列表相关的所有电子邮件编译成逗号分隔的格式,将电子邮件粘贴到外部。您现在可以将逗号分隔的电子邮件粘贴到任何外部文档或平台中。
或者,“下载为CSV”。要保存您的整个联系人列表,请单击下拉菜单中的 “下载CSV”钮。这将下载一个包含所有联系信息的CSV文件。CSV文件可以在电子表格软件中打开以进行查看和编辑,便捷导出您的完整列表以供外部使用。
“添加标签”允许您向您的列表添加新的或现有的标签。