精选电子邮件报告
了解如何根据特定媒体简报生成精选电子邮件报告。
精选电子邮件报告是创建量身定制报告的绝佳工具,媒体按板块、主题或类别分组,并带有定制品牌档案以体现您的组织信息。
要创建新报告,请单击左侧的报告选项卡,然后选择精选电子邮件报告。
构建您的精选报告
精选电子邮件报告生成器将显示您指定的文件夹设置,报告提及流以反映每个文件夹中的关键词摘要。
要将报道添加到报告中,只需从下拉菜单中选择您首选的提及流,然后将特定报道拖动到屏幕右侧您选择的文件夹中。您会注意到,您还可以从此菜单中选择之前标记的报道,以及请求的媒体项目下载和转录。
在创建新的_精选电子邮件报告_时,您可以在添加内容之前选择摘要类型。选项包括:
原始内容:摘要前 40 个单词。
简要摘要:通常为 50-80 字的简要概述。
详细摘要:通常为 70-120 字的更详细概述。注意:如果您想更改摘要类型,您将需要创建一个新报告。
当内容添加到报告中时,它将提交进行摘要处理,并以卡片形式显示。
一旦内容被摘要,内容项将显示“已修改”状态,点击可查看摘要,并进行手动调整。
注意:只能编辑内容的主体。
此外,您可以通过媒体卡片右上角的菜单调整内容位置(向前/向后移动)、移动至其他文件夹,或从文件夹中移除。
报道可以在文件夹中按时间、记者/作者、来源、字数、潜在受众覆盖、广告价值等进行升序或降序排序。
在媒体卡片上点击 "..."(三点菜单),然后选择 “精编电子邮件报告文件夹”。
这将提示您添加到现有的精选电子邮件报告或创建一个新的报告。
您可以通过访问精选电子邮件报告生成器右上角的可见性按钮来设置报告在您组织中的可见性权限。
自定义您的精选报告
在这里,您可以通过分发列表添加收件人或单独输入他们。
选择发件人为您自己、您的组织,或输入自定义发件人名称。
从下拉菜单中选择您的品牌档案以自定义报告。右侧页面将显示所选的相关内容和横幅图像的预览。如需设置品牌配置,请联系您的专属客户经理。选择您的电子邮件主题、字体大小、日期和内容标题(如相关)以提供有关您报告中覆盖内容的更多信息。
添加报道摘要:为您的受众提供对本期报道的概览,页脚消息可用于补充信息或联系方式。
格式调整:可开启/关闭相关选项,支持附加PDF/CSV 报告至邮件中。
预览与发送
在最终发送前,您可以选择发送测试邮件,检查报告格式与展示效果。如果预览满意,即可直接发送至您的分发列表。
所有已发送的报告可在 “精编电子邮件报告” 选项卡中查看,已发送和草稿报告均可在 “操作” 选项中进行以下管理:
编辑(铅笔图标)
预览(眼睛图标)
复制报告(文件图标)