Situationen, in denen Sie einen privaten Kontakt erstellen möchten
Ein Influencer/Medium ist bereits in der Datenbank vorhanden; Sie haben jedoch Zugriff auf eine private E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die möglicherweise nicht öffentlich verfügbar ist.
Ein Influencer/Medium, der bzw. das sehr spezifisch ist und nicht in der öffentlichen Datenbank erscheint.
Private Kontakte anzeigen
Sie können auf vorhandene private Kontakte zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte „Private Kontakte“ klicken, die neben der Registerkarte „Meine Listen“auf der Seite „Listen“ angezeigt wird. TIPP: Private Kontakte werden immer mit einem Schlosssymbol 🔒 gekennzeichnet, um sie von normalen Kontakten zu unterscheiden.
Private Kontakte suchen
Verwenden Sie das Feld „Private Kontakte suchen“, um private Kontakte nach Namen zu suchen, oder verwenden Sie die Seitenauswahl, um zwischen verschiedenen Seiten zu wechseln, wenn Sie viele private Kontakte eingerichtet haben.
Aktionen für private Kontakte
Sie können eine der folgenden Aktionen für einen privaten Kontakt verwenden, indem Sie auf die Aktionsschaltfläche klicken:
Zu einer vorhandenen Liste hinzufügen oder eine neue Liste erstellen
E-Mails kopieren/exportieren
Massenexport als CSV
Kontakt löschen
Medienmitteilungen senden
Einen privaten Kontakt erstellen
Sie können private Kontakte manuell oder per Massen-Upload erstellen, indem Sie auf Outreach, dann auf Listen klicken, anschließend die Registerkarte „Private Kontakte“ auswählen und dann auf die Schaltflächen „Private Kontakte hinzufügen“ oder „Private Kontakte importieren“ klicken. Hinweis: Private Kontakte sind für alle Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar, jedoch nicht für andere Benutzer oder in der umfassenderen Datenbank. Zur Erinnerung: Private Kontakte werden immer mit einem Schlosssymbol 🔒 gekennzeichnet, um sie von normalen Kontakten zu unterscheiden.
Bitte beachten: Wenn Sie eine E-Mail-Adresse für einen privaten Kontakt hinzufügen, müssen Sie sicherstellen, dass die E-Mail-Adresse gültig ist. CisionOne sendet keine E-Mails an ungültige E-Mail-Adressen. Wenn Sie die Meldungen in den Abbildungen rechts sehen, überprüfen und bearbeiten Sie bitte die E-Mail-Adresse.
Manuelle Eingabe
Sie müssen mindestens Folgendes hinzufügen:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse – die E-Mail-Adresse muss gültig sein
Sie können außerdem Folgendes hinzufügen:
Anrede
Berufsbezeichnung
Sprache
Telefonnummer
X-Profil
LinkedIn-Profil
Adresszeile 1
Adresszeile 2
Adresszeile 3
Stadt
Bundesland
Bezirk/Landkreis
Postleitzahl
Land
Bitte beachten: Es gibt keine Möglichkeit, einen privaten Kontakt in CisionOne zu „abonnieren“ oder zu einer Liste hinzuzufügen, ohne ihn manuell in die Plattform einzugeben.
Private Kontakte per Massen-Upload hochladen
Sie können eine Beispiel-.csv-Datei herunterladen, um sicherzustellen, dass Sie alle richtigen Felder einbeziehen. Die blau markierten Felder sind erforderlich.
anrede | vorname | nachname | e-mail_adresse | telefon | berufsbezeichnung | sprache |
Weitere Informationen dazu, wie CisionOne potenzielle Übereinstimmungen erkennt und doppelte Kontakte verhindert, finden Sie unter So fügen Sie private Kontakte hinzu oder importieren sie, ohne Duplikate zu erstellen.