How do I build a Media Release?

This guide looks at how to send a media release

Crie comunicados de imprensa bonitos e consistentes para a sua última campanha em 3 simples etapas.

Pode criar um novo Comunicado de Imprensa de 3 maneiras:

1. A partir do Launchpad do Outreach

2. A partir de qualquer Lista existente

3. A partir da página de Atividades

Em qualquer altura pode guardar um rascunho e voltar mais tarde, ou agendar para depois.

Comece por adicionar um o assunto. Recomendamos algo curto e reconhecível, pois este será também o título deste Comunicado de Imprensa na secção de atividades.

Usar um Brand Profile é a solução perfeita se enviar frequentemente Comunicados de Imprensa em nome de diferentes marcas, subsidiárias ou clientes. Brand Profiles garantem que todos os Comunicados de Imprensa tenham um estilo consistente, incluindo fontes, cabeçalhos e imagens de rodapé. Para aplicar um Brand Profile, selecione no menu suspenso onde poderá visualizar uma pré-visualização do estilo.

DICA: Brand Profiles são geridos pelos Super Users da sua organização e podem ser editados a qualquer momento na página de Brand Profiles.

Usar um Modelo permite-lhe preencher automaticamente o texto padrão e formatação de texto. Esta é a solução perfeita se, frequentemente, enviar Comunicados de Imprensa com componentes de corpo semelhantes, por exemplo, Cabeçalhos, Rodapés, isenções de responsabilidade ou texto introdutório. Pode selecionar um Modelo existente no menu suspenso ou criar um novo, formatando o texto e clicando no botão "Guardar modelo".

Atenção: Se já tiver inserido um texto livre, ao selecionar um modelo irá substituirá qualquer texto que já tenha adicionado.

Os cabeçalhos do menu na parte superior (Editar, Visualizar, Inserir, Formatar, Adicionar espaço reservado) contêm todas as opções disponíveis. Abaixo dos menus estão as ações rápidas, que são as mais comuns para os usuários:

Fonte
Tamanho da fonte
Ênfase tipográfica (negrito, itálico, sublinhado, tachado)
Hiperlink
Inserir imagem

No final das ações rápidas há uma reticência que mostra uma segunda linha de ações rápidas:

Lista com marcadores
Lista numerada
Recuo
Limpar formatação
Cor do texto
Cor de destaque
Da esquerda para a direita / Da direita para a esquerda
Alinhamento (esquerda, centro, direita, justificado)

Editar
Desfazer / Refazer
Opções da área de transferência (recortar, copiar, colar, colar sem formatação)
Selecionar tudo
Localizar e substituir

Visualizar
Código-fonte (exibe o markdown completo do texto escrito até o momento)
Auxílios visuais
Mostrar blocos (mostra as opções de formatação)
Tela cheia

Inserir
Imagem (incorporada a partir de um link ou upload)
Link (com opções de URL, texto exibido, texto ao passar o mouse e se abrirá em uma nova aba)
Caractere especial
Linha horizontal
Data/hora (com 4 formatos diferentes)

Formatar
Ênfase tipográfica (negrito, itálico, sublinhado, tachado, sobrescrito, subscrito)
Formatos (títulos, em linha, blocos, alinhamento)
Blocos
Fontes
Tamanho da fonte
Alinhamento
Altura da linha
Cor do texto
Cor de fundo
Limpar formatação

Adicionar espaço reservado (Comunicados de imprensa)
Saudação
Primeiro nome
Sobrenome
Saudação em alemão

Se preferir compor sua Divulgação para a Imprensa no Microsoft Word, ou seja, fora do CisionOne, agora é possível importar um documento do Word para a plataforma. Esse processo funciona convertendo o documento do Word para HTML, que você poderá editar através do editor de texto.

Usando o menu suspenso "Fonte do Sistema", você pode selecionar entre uma variedade de fontes diferentes para usar em sua Divulgação para a Imprensa.

Use as alças em cada canto para redimensionar uma imagem.

Saudação

Primeiro Nome

Sobrenome

Pode pré-visualizar o seu Comunicado de Imprensa a qualquer momento clicando no botão de pré-visualização, que exibirá uma visualização dinâmica do Comunicado de Imprensa para Desktop e Mobile.

Pode adicionar vários anexos ao seu Comunicado de Imprensa, mas tenha em atenção que o tamanho total não pode exceder 10MB.

Agora que finalizou o visual e conteúdo do seu Comunicado de Imprensa, pode adicionar os destinatários. Pode:

· Selecionar Listas existentes

· Combinar várias Listas

· Adicionar influenciadores ou meios de comunicação individuais ao seu Comunicado de Imprensa

Pode rever a lista completa na visualização dinâmica abaixo. Se desejar remover um influenciador ou um meio de comunicação, clique no botão de cruz para remover o mesmo desta campanha (não o irá remover da lista original). Também pode pesquisar para confirmar se um influenciador/ocs específico aparece na Lista de Distribuição. A coluna de origem dará indicação de onde esse influenciador/ocs se originou, por exemplo:

Agora que finalizou a personalização e os destinatários, é hora de definir os detalhes de envio do Comunicado de Imprensa.

Comece por personalizar o endereço de envio. Note que isto não é DMARC, mas substitui o Nome do Remetente e o endereço de Resposta. Se selecionar um campo personalizado, certifique-se de que é algo reconhecível.

Defina a visibilidade do seu Comunicado de Imprensa. Se o Comunicado de Imprensa contiver conteúdo sensível ou embargo, recomendamos usar a configuração de Privado, o que significa que ninguém mais na sua Organização ou Equipa poderá visualizar ou editar este Comunicado de Imprensa, nem poderá visualizar ou descarregar qualquer análise deste envio. Se quiser colaborar com a sua equipa e permitir que visualizem ou editem o comunicado de imprensa, recomendamos que o defina como Público.

Pode enviar o seu Comunicado de Imprensa imediatamente ou agendar uma data / hora futura.

DICA: O horário de envio de um Comunicado de Imprensa agendado refletirá sempre o fuso horário do seu dispositivo. Se pretender alterar pode fazê-lo na sua página de Preferências do Usuário.

Quer manter-se atualizado sobre aberturas e cliques em tempo real? Selecione as Notificações por Email se quiser receber um alerta sempre que um destinatário abrir o seu Comunicado de Imprensa ou um link dentro do mesmo.

DICA: Não recomendamos esta opção caso tenha configurado uma lista de distribuição grande, com centenas de influenciadores ou contatos, pois pode receber centenas de alertas no seu Inbox. Se quiser aceder a análises detalhadas sobre taxas de abertura, cliques e falhas de envio, pode aceder a estas informações na página de Análises.

O seu Comunicado de Imprensa faz parte de uma campanha mais ampla? Gostaria de categorizar os seus Comunicados de Imprensa por cliente, tema ou tópico? Pode usar a função de tag para atribuir uma Tag existente e uma cor a um Comunicado de Imprensa, ou criar uma nova tag na caixa de texto.

Clique aqui para assistir ao Vídeo de Comunicados de Imprensa Sob Demanda