Utilizar as listas de forma eficaz pode ajudar a melhorar seus esforços na divulgação, agrupando contactos com interesses semelhantes e possibilitando uma comunicação mais personalizada. Depois de pesquisar, filtrar e refinar os Influenciadores, pode criar listas para facilitar a gestão e segmentação dos seus contactos.
O separador Outreach ‘Listas’ exibirá listas guardadas dentro da sua conta.
Não poderá ver listas privadas geridas por outros utilizadores em sua organização.
A tabela Listas fornece informações essenciais sobre as listas de contatos de media, incluindo:
O número de contatos de media associados a cada lista.
A quantidade de comunicados de imprensa associados a cada lista. Isso mostra quão ativamente cada lista é utilizada para comunicações.
O criador da lista dentro da sua organização. É útil para manutenção e atualizações.
As tag(s) que foram atribuídas a essa lista específica.
As definições de privacidade da lista - se é acessível para toda a organização ou limitada ao criador.
O editor mais recente que modificou a lista. Isto indica quem atualizou recentemente os detalhes de contato ou adicionou novos meios.
A data da última atualização. Ajuda a avaliar a atualidade e precisão dos contactos na lista
Classificação de Listas
As listas de media têm opções de classificação que podem ser selecionadas no cabeçalho de cada coluna. As colunas classificáveis são:
Nome
Contatos
Comunicados de Imprensa
Última Atualização (por definição, as listas são classificadas pela última atualização - a lista mais nova criada será exibida primeiro).
Filtrar as Listas
Existem três opções de filtragem na visualização de listas. Além da correspondência de caracteres na barra de pesquisa, as listas podem ser filtradas por:
Tags
Listas Públicas/Privadas
Criado Por
Atualizado por
Adicionar Listas
No separador Listas, clique no botão ‘Adicionar Nova Lista’.
Adicione o nome da sua lista e uma descrição para a mesma, e ajuste as permissões da sua lista para pública ou privada. NOTA: As listas privadas só serão visíveis para o autor da lista. As listas públicas serão exibidas para todos os utilizadores na sua organização.
Atribua uma nova tag ou uma existente, à lista.
Clique em ‘Guardar' para criar a nova lista.
Pesquise e selecione os contatos de media que pretende adicionar à sua nova lista, utilizando a barra de pesquisa e as caixas de seleção.
Clique em ‘Adicionar à Lista’ depois de selecionar os contatos desejados.
A nova lista de media aparecerá agora no separador ‘Listas’, ao lado das outras listas.
Pesquisar Listas
A barra de pesquisa pode ser usada para pesquisar qualquer Lista dentro da sua conta.
Não será possível pesquisar por listas privadas geridas por outros utilizadores na sua organização.
Editar uma Lista
O ícone de lápis na coluna de ações permite editar o nome da lista, adicionar uma descrição e ajustar as permissões da sua lista para ‘privada’ ou ‘pública’.
O ícone de mais permite duplicar qualquer lista existente.
O ícone de lixo permite eliminar permanentemente uma lista da sua conta. NOTA: As listas eliminadas não podem ser recuperadas. Se estiver a eliminar uma lista pública, esta será removida para todos os utilizadores da sua organização.
Gerir uma Lista
O botão remover permite remover em massa vários contatos das suas listas de media gravadas.
O botão Adicionar Contatos permite pesquisar manualmente Jornalistas ou Meios de Comunicação dentro da base de dados da Cision, ou procurar contatos adicionados de forma privada na sua conta. De seguida tem a opção de adicionar os Jornalistas ou Meios de Comunicação às listas de media dentro da sua conta.
Para adicionar contatos ou meios de comunicação em uma ou mais listas guardadas naa sua conta:
Após selecionar os jornalista(s) ou meio(s), clique em adicionar à lista e selecione as listas nas quais gostaria de adicionar os seus contatos.
Escolha Criar Nova Lista dentro da sua conta, se necessário.
Selecione Submeter para guardar a sua lista de media na sua conta.