创建包含预选媒体报道的定期电子邮件报告。
定期报告可以为一个或多个提及流设置,可以自定义收件人列表和交付时间。
要创建新定期报告,请单击左侧的Report选项卡,然后选择定期报告 Scheduled Report。
创建您的定期报告并设置您的偏好
在创建定期报告时,您首先需要设置您的偏好,包括:
标题和主题行:这将在定期电子邮件的主题行和报告顶部显示。
收件人:手动将单个电子邮件添加到字段,或者通过选择向下箭头从现有的分发列表中添加收件人。
提示:您可以通过选择“X”图标清除所有收件人。
发送方式:“发送方式”字段将显示为报告收件人的“发件人”名称,可以选择您的组织名称、您的用户名称或自定义发件地址。
字体大小:选择您首选的字体大小,可以是小号、常规或大号。
布局:选择常规布局或不显示图标的紧凑视图。
品牌档案:如果您的组织创建了品牌档案,您可以通过单击选择您首选的品牌信息(徽标、标题图像、主题颜色、字体)用于您的报告。如果您的组织创建了多个品牌档案,您还可以单击“显示所有”以显示整个菜单。
提示:将光标悬停在您首选的档案上以查看您的品牌预览。
高级选项:继续使用Streem的高级选项自定义您的定期报告,只需单击向下箭头选择您的偏好:
即使没有提及也发送电子邮件
显示关键词计数
显示突出关键词摘录
包括PDF报告
包括PDF打印剪辑
合并多个相似提及
合并多个相似提及(电视和广播)
包括每日亮点
包括媒体项目和抄本
隐藏没有内容的文件夹
添加自定义页眉或页脚
做出选择后,将报告 “保存” 为草稿。如果您选择退出设置,您可以通过从Scheduled Report选项卡中选择它并单击铅笔图标继续编辑来返回报告。或者,单击 “下一步” 继续。。
添加您的提及流并选择您的数据类型
现在您已经设置了偏好,您可以在特定的文件夹下将多个提及流添加到您的定期报告中。一旦您创建了新文件夹,只需从下拉菜单中切换您首选的提及流并选择“确认”。完成后,将出现一个表格,显示平均每日提及(以评估覆盖量)和您所选提及流的可用媒体类型,您可以选择在报告中出现的媒体类型。
提示:如果您创建了多个文件夹,您可以拖放这些文件夹以更改报告的顺序。或者将光标悬停在您选择的“提及流”标签的右侧以“移动到顶部”、“移动到底部”或“删除”。
您可以通过选择向下箭头查看高级选项以获取您的覆盖情况。选项包括按时间、记者/作者、来源、字数或潜在受众排序媒体报道。
您还可以在文件夹内按媒体类型排列您的内容,只需拖放以排序。
选择完成,单击“保存”,然后单击“下一步”以开始安排您的覆盖。
发送频率设置
您可以选择这些报告的发送时间表:单次、每周、每两周或每月。
单次
您可以通过从日历选择器中选择日期和时间设置定期报告为一次性交付,适当的内容时间范围。
每周
您可以通过选择每周的特定日期和时间设置定期报告为每日或每周交付,选择适当的内容时间范围。
例如,您可能希望设置一个系统日报,在周一到周五的早上8点交付,包含过去24小时的内容。
您还可以设置具有多个时间表的每周报告,以涵盖不同时间范围的内容。例如,您可能希望周一报告捕获周末的内容,周二至周五涵盖过去24小时的内容。。
周期报告也可以全天循环交付。例如,您可能需要周一上午8点至下午5点的定期循环报告,每2小时交付一次,涵盖最后2小时的内容。这适用于年度股东大会或财务业绩等大型媒体日。