媒体数据库 –新闻通稿发布
如何发布新闻通稿
3个简单步骤帮助您发布美观且统一的新闻通稿。
创建新的新闻通稿发布
您可以通过以下3种方式发布新的新闻通稿:
从媒体数据库启动面板
从任何现有媒体列表
从活动管理页面
在任何阶段,您都可以保存草稿并稍后返回,或安排后续时间段发布。
添加内容
首先添加您的主题行。我们建议使用简短且易于识别的内容,因为这也将成为活动管理页面中此次新闻通稿发布活动的标题。
品牌档案
导入 Word 文档
如果您更愿意在 Microsoft Word 中撰写媒体发布内容,也就是在 CisionOne 外部,现在可以将 Word 文档导入平台。此过程会将 Word 文档转换为 HTML,然后您可以通过文本编辑器进行编辑。
字体选择
使用“系统字体”下拉菜单,您可以从多种不同字体中进行选择,用于您的媒体发布内容。
如果您经常代表不同的品牌、子公司或客户发布不同的新闻通稿,使用品牌档案是完美的解决方案。品牌档案确保所有新闻通稿具有一致的样式,包括字体、标题和页脚图片。要应用品牌档案,请从下拉菜单中选择,您将能够查看样式的预览。
提示: 品牌资料由您组织的超级用户管理,可以通过品牌资料页面按需编辑。
模板
使用模板可以让您预先填写标准化的正文文本和文本格式。如果您经常发布具有相似正文组件的新闻通稿,例如标题、页脚、免责声明或介绍文本,这将是完美的解决方案。您可以从下拉菜单中选择现有模板,或通过格式化文本并单击“保存模板”按钮创建一个新的模板。提示:如果您已经输入了自由文本,选择模板将覆盖您已经添加的任何文本。
添加 + 调整图片大小
使用图片每个角的手柄来调整图片大小。
添加占位符
称呼
名字
姓氏
预览
您可以随时通过单击预览按钮预览您的新闻通稿,该按钮将显示新闻通稿发布在桌面和移动设备上的动态视图。
附件
您可以向新闻通稿添加多个附件,请记住,总大小限制不能超过10MB。
选择收件人
现在您已经确定了新闻通稿的外观和感觉,是时候添加收件人了。您可以:
选择现有的列表
合并多个列表
向您的新闻通稿添加单独影响者或媒体
您可以在下方的显示中动态查看完整列表。如果您想移除某个影响者或媒体,请单击叉号按钮,这将从此活动中移除它(但不会从原始列表中移除)。您还可以搜索以确认特定影响者/媒体是否出现在发布列表中。来源列将提供该影响者/媒体来源的指示,例如:
一个现有的联系人列表
一次记者搜索
预发布或发布您的新闻通稿
现在您已经完成了品牌和收件人的设置,是时候确定新闻通稿发布的发送细节了。
首先自定义发送地址。请注意,这不是 DMARC,但会覆盖发件人名称和回复地址。如果您选择自定义字段,请确保这是一个可靠的地址。
可见性
定义您的新闻通稿的可见性。如果新闻通稿包含敏感或受限内容,我们建议使用私有设置,这意味着您组织或团队中的其他人将无法查看或编辑此新闻通稿,也无法查看或下载此通稿的任何分析。如果您希望与团队合作并允许其他人查看或编辑新闻稿,我们建议将其设置为公开。
时机
您可以立即发布新闻通稿,或安排未来的某个日期或时间进行发送。提示:预发布的新闻通稿的发送时间将始终显示您设备的时区。如果您想更改此设置,可以在您的 用户偏好设置页面上进行更改。
通知
想要实时跟踪打开率和点击率情况吗?如果您希望在每次收件人打开您的新闻通稿或其中的链接时收到提醒,请选择 Email Me 切换按钮。提示:如果您设置了包含数百个影响者或联系人的大型分发列表,我们不建议使用此功能,因为这可能意味着您会在收件箱中收到数百条提醒。如果您想获取有关打开率、点击率和退信的详细分析,可以在分析页面上访问这些信息。
标签
您的新闻通稿发布是更广泛活动的一部分吗?您想按客户、主题或话题对新闻通稿进行分类吗?您可以使用标签功能为新闻通稿分配现有标签和颜色,或者通过在文本框中输入来即时创建一个全新的标签。
点击这里观看新闻通稿发布演示视频