Erfahren Sie, wie Sie vorhandene geplante Berichte in Ihrem CisionOne Konto verwalten
Sobald gespeichert, können Sie Ihre vorhandenen Geplanten Berichte im Tab "Berichte" unter "Geplante Berichte" anzeigen und verwalten. Dieser Tab zeigt den Betreff der vorhandenen Berichte sowie eine Vorschau der enthaltenen Mention Streams sowie Zeitrahmen, Zustellzeit, Zustelltage, Empfänger, Besitzer und Aktionen an.
Empfänger können hinzugefügt werden, indem Sie auf das Personensymbol klicken. Sie können einzelne E-Mail Adressen oder eine Verteilerliste, die auf der Plattform erstellt wurde, hinzufügen.
Der Besitzer des Berichts wird durch seine Initialen in der Besitzer Spalte angezeigt.
Erstellen Sie Ihren geplanten Bericht und legen Sie Ihre Einstellungen fest
Wenn Sie Ihren geplanten Bericht erstellen, müssen Sie zunächst Ihre Einstellungen festlegen, darunter:
Titel und Betreffzeile: Diese werden in der Betreffzeile der geplanten E-Mail und oben im Bericht angezeigt.
Empfänger: Fügen Sie dem Feld manuell einzelne E-Mails hinzu oder fügen Sie alternativ Empfänger aus einer vorhandenen Verteilerliste hinzu, indem Sie den Abwärtspfeil auswählen.
TIPP: Sie können alle Empfänger löschen, indem Sie das Symbol „X“ auswählen.
Senden als: Das Feld „Senden als“ wird als „Von“-Name für Berichtsempfänger angezeigt. Dies kann entweder den Namen Ihrer Organisation, Ihren eigenen Benutzernamen oder eine benutzerdefinierte Entität anzeigen.
Schriftgröße: Wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftgröße, ob klein, normal oder groß.
Layout: Wählen Sie ein normales Layout oder eine komprimierte Ansicht ohne angezeigte Symbole.
Markenprofil: Wenn Ihre Organisation Markenprofile erstellt hat, können Sie Ihr bevorzugtes Branding (Logo, Kopfzeilenbild, Designfarbe, Schriftart) für Ihren Bericht auswählen, indem Sie darauf klicken. Wenn Ihre Organisation mehrere Markenprofile erstellt hat, können Sie auch auf „Alle anzeigen“ klicken, um das gesamte Menü anzuzeigen.
TIPP: Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihr bevorzugtes Profil, um eine Vorschau Ihres Brandings anzuzeigen.
Erweiterte Optionen: Passen Sie Ihren geplanten Bericht mit den erweiterten Optionen von Streem weiter an. Klicken Sie einfach auf den Abwärtspfeil, um Ihre Einstellungen auszuwählen:
E-Mail senden, auch wenn keine Erwähnung vorliegt
Anzahl der Schlüsselwörter anzeigen
Hervorgehobene Schlüsselwortauszüge anzeigen
PDF-Bericht einschließen
PDF-Druckausschnitte einschließen
Mehrere Erwähnungen zusammenfassen
Mehrere Erwähnungen zusammenfassen (TV und Radio)
Tägliche Highlights einschließen
Medienelemente und Transkripte einschließen
Ordner ohne Inhalt ausblenden
Benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile hinzufügen
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, „speichern“ Sie Ihren Bericht als Entwurf. Wenn Sie den Planmäßigen Berichtsgenerator beenden möchten, können Sie zu Ihrem Bericht zurückkehren, indem Sie ihn auf der Registerkarte „Planmäßige Berichte“ auswählen und auf das Bleistiftsymbol klicken, um mit der Bearbeitung fortzufahren. Alternativ können Sie fortfahren, indem Sie auf „Weiter“ klicken.
Fügen Sie Ihre Erwähnungsstreams hinzu und ordnen Sie Ihren Inhalt an
Nachdem Sie nun Ihre Einstellungen festgelegt haben, können Sie Ihrem geplanten Bericht mehrere verwaltete oder benutzerdefinierte Erwähnungsstreams unter eindeutigen Ordnernamen hinzufügen. Nachdem Sie einen neuen Ordner erstellt haben, aktivieren Sie einfach Ihre bevorzugten Erwähnungsstreams im Dropdown-Menü und wählen Sie „Bestätigen“. Sobald Sie dies getan haben, wird eine Tabelle mit den durchschnittlichen täglichen Erwähnungen (zur Beurteilung der Reichweite) und den verfügbaren Medientypen für Ihren ausgewählten Erwähnungsstream angezeigt. Sie können dann die Medientypen ein- und ausschalten, die im Bericht angezeigt werden sollen.
TIPP: Wenn Sie mehrere Ordner erstellt haben, können Sie diese per Drag & Drop verschieben, um die Reihenfolge des Berichts zu ändern. Alternativ können Sie mit der Maus rechts neben die Beschriftung „Erwähnungsstreams“ Ihrer Wahl fahren, um sie „nach oben verschieben“, „nach unten verschieben“ oder „Entfernen“ auszuwählen.
Sie können erweiterte Optionen für Ihre Berichterstattung anzeigen, indem Sie den Abwärtspfeil auswählen. Zu den Optionen gehört die Möglichkeit, Ihre Berichterstattung aufsteigend oder absteigend nach Zeit, Journalist/Autor, Quelle, Wortanzahl oder potenziellem Publikum zu sortieren.
Sie können Ihre Inhalte in Ihren Ordnern auch nach Medientyp anordnen, indem Sie sie einfach per Drag & Drop in die richtige Reihenfolge bringen.
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „Speichern“ und dann auf „Weiter“, um mit der Planung Ihrer Berichterstattung zu beginnen.
Planungsoptionen
Sie können Ihren gewünschten Zeitplan für diese Berichte auswählen: Einmalig, Wöchentlich, Vierzehntägig oder Monatlich.
Einmalig
Sie können einen geplanten Bericht so einrichten, dass er einmalig geliefert wird, indem Sie Datum und Uhrzeit aus der Kalenderauswahl mit dem entsprechenden Inhaltszeitraum auswählen.
Wöchentlich
Sie können einen geplanten Bericht so einrichten, dass er täglich oder wöchentlich geliefert wird, indem Sie die Wochentage und die Lieferzeit mit dem entsprechenden Inhaltszeitraum auswählen.
Sie möchten beispielsweise einen täglich geplanten Bericht einrichten, der von Montag bis Freitag um 8:00 Uhr zugestellt wird und die Inhalte der letzten 24 Stunden enthält.
Sie können auch einen wöchentlichen Bericht mit mehreren Zeitplänen einrichten, um Inhalte in unterschiedlichen Zeiträumen zu erfassen. Beispielsweise möchten Sie vielleicht, dass Ihr Montagsbericht die Inhalte vom Wochenende erfasst und der von Dienstag bis Freitag die letzten 24 Stunden.
Geplante Berichte können auch regelmäßig im Laufe des Tages zugestellt werden. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise einen regelmäßigen geplanten Bericht von 8 bis 17 Uhr am Montag, der alle 2 Stunden zugestellt wird und die letzten 2 Stunden des Inhalts abdeckt. Dies wäre für große Medientage wie Hauptversammlungen oder Finanzergebnisse angemessen.
Vierzehntägig
Sie können einen geplanten Bericht so einrichten, dass er vierzehntägig geliefert wird, indem Sie Datum und Uhrzeit aus der Kalenderauswahl mit dem entsprechenden Inhaltszeitraum auswählen.
Monatlich
Sie können einen geplanten Bericht so einrichten, dass er monatlich geliefert wird, indem Sie Datum und Uhrzeit aus der Kalenderauswahl mit dem entsprechenden Inhaltszeitraum auswählen.
Sobald Sie eine Lieferhäufigkeit für einen der oben genannten Zeitplantypen auswählen, werden Sie über das nächste Lieferdatum und die nächste Lieferzeit für diesen Bericht benachrichtigt. Sie haben auch die Möglichkeit, „Test senden“ zu wählen, um eine Vorschau Ihres Berichts anzuzeigen.
Wenn Sie mit Ihren Auswahlen zufrieden sind, klicken Sie auf „Speichern und schließen“ und Ihr Bericht wird live geschaltet.
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