Erstellen, bearbeiten, anzeigen und exportieren Sie alle Ihre Medienaktivitäten an einem Ort. Ein Live-Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über Ihre Gesamtleistung in der Kampagne und die ausstehenden Aufgaben, die Ihrem Team zugewiesen sind.
Erstellen Sie eine neue Aktivität
Erstellen Sie Aktivitäten, um Anrufe, E-Mails, Ereignisse, Besprechungen, Interviews und mehr im Auge zu behalten. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Aktivität erstellen“.
Beginnen Sie mit dem Hinzufügen eines Titels und von Notizen und versuchen Sie, diese kurz und beschreibend zu halten, da der Titel auf der Hauptaktivitätenseite angezeigt wird. Weisen Sie aus den verfügbaren Optionen einen Typ und Status zu (keine Sorge, Sie können diese bei Bedarf später ändern). Wählen Sie ein Datum aus (dies kann in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegen, wenn Sie zukünftige Aktivitäten planen).
Als Nächstes können Sie ein oder mehrere Tags aus einem vorhandenen Tag zuweisen oder ein neues Tag erstellen, indem Sie den Tag-Namen eingeben, eine Farbe auswählen und auf „Eingeben“ klicken. TIPP: Sie können Tags verwenden, um Pressemitteilungen in Kampagnen oder nach Kunden zu kategorisieren.
Verbessern Sie die Kommunikation und Verantwortlichkeit, indem Sie Teammitgliedern Aktivitäten zuweisen.
Durchsuchen Sie die Journalisten- und Outlet-Datenbank, um Ihrer Aktivität einen oder mehrere Kontakte zur späteren Bezugnahme zuzuordnen.
Als Nächstes können Sie mehrere Anhänge hinzufügen, um Ihre Kampagne zu unterstützen. Verwenden Sie die Sichtbarkeitseinstellungen, um vertrauliche oder mit einem Embargo versehene Inhalte mit der öffentlichen/privaten Funktion auszublenden, und klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
Anzeigen und Filtern Ihrer Aktivitäten
Sobald Sie eine Aktivität erstellt haben, können Sie diese auf der Hauptaktivitätenseite anzeigen. Hier können Sie alle Ihre eigenen historischen Aktivitäten sowie die öffentlichen Aktivitäten Ihrer Teamkollegen anzeigen.
Verwenden Sie die Suchleiste, um nach dem Titel einer Aktivität zu suchen, oder filtern Sie nach Typ, Status, Beauftragten oder Tags. Wenn Sie Ihre Ansicht ändern möchten, können Sie die Diagramme ein- und ausschalten, sodass Sie sich auf bestimmte Diagramme konzentrieren können. TIPP: Dies wirkt sich nur auf Ihre Ansicht aus und hat keine Auswirkungen auf andere Benutzer.
By default you'll see the last 30 days of coverage, however you can adjust this at any time, or deselect the Include Shared Activities button if you'd like to only focus on your own activities.
Exporting your Activities
You can download a .csv of your Activities history by clicking on the Download CSV button TIP: This is a great option if you wish to merge your activities data with other external datasets. The .csv will include any of your own historic activities, as well as public activities created by your teammates. The .CSV file includes the following fields:
