Ces rapports sont un outil idéal pour créer des synthèses sur mesure, où les contenus médiatiques sont regroupés par sections, thèmes ou catégories, le tout sous une image de marque personnalisée reflétant votre organisation.
Pour créer un nouveau rapport, cliquez sur l’onglet Rapports à gauche et sélectionnez Rapport Personnalisés par courriel.
Options de résumé
Lors de la création d’un nouveau Rapport Personnalisés par courriel, sélectionnez un type de résumé avant d’ajouter du contenu :
Contenu original – 40 premiers mots
Résumé court – environ 50 à 80 mots
Résumé long – environ 70 à 120 mots
Remarque : pour modifier le type de résumé, un nouveau rapport doit être créé.
Créer votre rapport personnalisé
L’outil de création de Rapport Personnalisés par courriel est divisé en deux zones principales :
Côté gauche : sélection et filtrage des flux de mentions
Côté droit : structure du rapport et gestion du contenu
Sélection de la couverture (sélecteur de flux de mentions)
Utilisez le sélecteur de flux de mentions situé sur la gauche pour choisir la couverture que vous souhaitez inclure dans votre rapport.
Sélectionner un flux de mentions
Appliquez des filtres ou ajustez la plage de dates
Visualisez les cartes des articles prêts à être ajoutés à votre rapport
Le sélecteur de flux de mentions utilise les mêmes modèles d’interaction et le même design que les autres zones de la plateforme.
Structure et éléments du rapport
La partie droite de l’outil de création est l’endroit où vous structurez votre rapport.
En haut du rapport, vous pouvez :
Ajouter des dossiers
Ajouter d’autres éléments de rapport via Ajouter un élément
Gérer la structure globale du rapport
Ajouter un élément
Utilisez Ajouter un élément pour insérer les éléments suivants dans votre rapport :
Dossier
Image
En-tête
Zone de texte
Table des matières
Utilisation des dossiers
Les dossiers sont utilisés pour regrouper et organiser la couverture au sein de votre rapport.
Présentation d’un dossier (état fermé)
Lorsqu’un dossier est replié, il affiche :
Le type d’élément
Le titre du dossier (affiché sous forme de tuile colorée)
Le nombre d’éléments contenus dans le dossier
L’option de suppression (via l’icône du dossier)
Les dossiers affichent une tuile d’en-tête colorée, qui reflète les options de style du dossier
Ouvrir un dossier
Cliquez sur un dossier pour l’ouvrir. Chaque dossier contient trois sections :
En‑tête
Résumé de la couverture
Éléments de couverture média
En‑tête du dossier
Dans la section En‑tête, vous pouvez :
Définir un titre et un sous‑titre
Ajuster l’alignement du texte
Sélectionner la couleur du texte
Sélectionner la couleur d’arrière‑plan
Au fur et à mesure des modifications, la tuile du dossier se met automatiquement à jour pour les refléter.
Résumé de la couverture
La section Résumé de la couverture fournit une vue d’ensemble du contenu du dossier.
Cette section est repliée par défaut afin de conserver l’attention sur la gestion du contenu.
Éléments médiatiques
Depuis la section Éléments médiatiques, vous pouvez :
Visualiser l’ensemble des contenus de couverture ajoutés au dossier
Insérer un élément externe au niveau du dossier
Réorganiser, déplacer ou supprimer des éléments de couverture média
Ajouter et déplacer des contenus de couverture
Ajouter de la couverture à un dossier
Faites glisser un article depuis le flux de mentions vers un dossier pour l’y ajouter.
Déposer l’élément n’importe où sur le dossier l’ajoute à la fin du dossier
Placer la couverture à un emplacement précis
Faites glisser l’élément dans la zone Déposer un média au sein de la section Éléments médiatiques.
Nouveaux dossiers
Lorsque vous ajoutez un dossier :
Il est placé à la fin du rapport
Il s’ouvre automatiquement
Le Résumé de la couverture est replié par défaut
Autres éléments du rapport
Image
Les éléments Image vous permettent d’inclure du contenu visuel à n’importe quel endroit de votre rapport.
Télécharger une image
La recadrer à la taille requise
Les images se comportent de la même manière que les images d’en‑tête lors des étapes suivantes de la configuration du rapport.
Table des matières
Liste automatiquement les dossiers contenant du contenu
Les dossiers vides sont exclus
Chaque lien « Voir » agit comme un lien d’ancrage à l’intérieur de l’e‑mail
Placée par défaut en haut du rapport, mais peut être déplacée
Élément En‑tête
Peut être utilisé pour introduire des sections ou apporter du contexte
S’affiche par défaut en état ouvert avec un titre vide
Entièrement modifiable
Zone de texte
Fonctionne de la même manière que les zones de texte des dossiers
S’affiche par défaut en état ouvert
Utile pour ajouter des commentaires, du contexte ou des analyses entre les sections
Gestion des éléments de couverture média
Une fois le contenu résumé :
La carte indique qu’elle a été modifiée
Cliquez sur une carte média pour modifier le texte du résumé
Seul le corps du texte peut être modifié manuellement
Depuis le menu de la carte média, vous pouvez :
Déplacer l’élément au sein du dossier
Le déplacer vers un autre dossier
Le supprimer du rapport
Couverture syndiquée
Si un élément apparaît sur plusieurs médias :
Utilisez le menu déroulant des médias sur la carte média
Sélectionnez le média auquel la couverture doit être attribuée
Tri de la couverture
La couverture au sein des dossiers peut être triée par :
Date / heure
Journaliste / Auteur
Source
Nombre de mots
Audience potentielle
Équivalent en valeur publicitaire
Score de réaction
Le tri peut être appliqué par ordre croissant ou décroissant.
Ajouter du contenu en dehors de l’outil de création
Des contenus média peuvent également être ajoutés en dehors de l’outil Rapport Personnalisés par courriel :
Sélectionnez les trois points sur une carte média
Choisissez Revue de presse par courriel
Ajoutez le contenu à un rapport existant ou créez‑en un nouveau
Personnalisation et envoi de votre rapport
Depuis les paramètres du rapport, vous pouvez :
Ajouter des destinataires via des listes de diffusion ou des adresses e‑mail individuelles
Sélectionner un expéditeur (vous‑même, l’organisation ou un nom personnalisé)
Appliquer un profil de marque
Définir l’objet de l’e‑mail, la taille de la police, la date et le titre du contenu
Ajouter un résumé manuel ou utiliser la génération de résumé assistée par IA
Activer ou désactiver les options de mise en forme des éléments
Joindre des rapports PDF ou CSV si nécessaire
Utilisez Envoyer un e‑mail de test pour prévisualiser le rapport avant l’envoi.
Gestion des rapports envoyés et des brouillons
Tous les rapports envoyés et les brouillons restent disponibles dans Rapport personnalisé par courriel.
Depuis le menu Actions, vous pouvez :
Modifier un rapport
Prévisualiser un rapport
Dupliquer un rapport
Supprimer un brouillon de rapport
