Passer au contenu principal

Comment fonctionne la recherche avancée par mots-clés dans Contacts ?

Utilisation de la recherche avancée dans le module Contacts.

Écrit par Cision

Recherche avancée par mots-clés dans Contacts

Aperçu

Utilisez la recherche par mots-clés dans le module Contacts pour trouver rapidement des contacts pertinents en fonction d’informations clés telles que le nom, l’adresse e-mail ou la biographie. Vous pouvez utiliser la recherche simple pour des requêtes rapides ou la recherche avancée pour créer des recherches plus détaillées et ciblées sur plusieurs champs.

Recherche simple

La barre de recherche vous permet d’ajouter plusieurs mots-clés sous forme de tags.

Fonctionnalités principales

  • Ajoutez jusqu’à 10 tags de mots-clés dans une seule recherche

  • Choisissez la logique de recherche :

    • Rechercher n’importe lequel – correspond à au moins un mot-clé (logique OU)

    • Rechercher tous – correspond à tous les mots-clés (logique ET)

  • Les mots-clés sont appliqués automatiquement à tous les champs, notamment :

    • Nom

    • E-mail

    • Biographie

    • Autres champs indexés

Remarques

  • Une fois 10 mots-clés atteints, le champ est désactivé jusqu’à suppression d’un tag

  • Tous les mots-clés s’appliquent au même ensemble de champs

Recherche avancée par mots-clés

Pour un ciblage plus précis, utilisez Mots-clés avancés.

Ouvrir la recherche avancée :

  1. Cliquez sur Mots-clés avancés

  2. Le panneau de recherche s’ouvre

Utiliser le panneau de recherche avancée :

Chaque recherche inclut un ensemble de mots-clés avec :

1. Type de mot-clé

Sélectionnez le champ à rechercher(par exemple nom, profil, courriel...)

  • Plusieurs types peuvent être combinés

  • Appuyez sur Entrée pour valider chaque mot-clé

2. Champ de saisie

Saisissez les mots-clés à rechercher

3. Logique

  • Rechercher n’importe lequel (OU)

  • Rechercher tous (ET)

Utiliser plusieurs ensembles de mots-clés

  • Chaque ensemble regroupe des conditions

  • Les ensembles sont combinés en logique OU

  • Permet de créer des recherches complexes

Appliquer la recherche

  • Appliquez la recherche

  • Le bouton affiche le nombre de termes actifs

Comportement de la recherche

  • La recherche avancée remplace la recherche simple

  • La recherche simple est désactivée lorsqu’une recherche avancée est active

Quand utiliser chaque option

  • Recherche simple : pour des recherches rapides

  • Recherche avancée : pour des recherches détaillées et ciblées

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?