Lorsque vous recherchez des contacts médias dans Outreach, vous pouvez enregistrer vos critères de recherche pour les réutiliser ultérieurement. Les recherches enregistrées vous permettent de revenir rapidement aux filtres, paramètres de recherche avancée et mots-clés que vous utilisez fréquemment, sans devoir les recréer à chaque fois.
Quels sont les avantages des recherches enregistrées?
Les recherches enregistrées vous aident à:
Conserver les filtres soigneusement configurés, les paramètres de recherche avancée et les mots-clés de recherche.
Réutiliser les recherches effectuées fréquemment sans les reconstruire.
Accéder rapidement à vos recherches les plus récemment utilisées.
Retrouver plus vite les recherches enregistrées grâce à la fonction de recherche.
Maintenir les résultats de recherche à jour tout en conservant les critères de recherche.
Comment enregistrer une recherche?
Pour enregistrer une recherche dans Outreach :
Créez votre recherche de contacts et appliquez les filtres, mots-clés et critères de recherche avancée requis.
Cliquez sur Enregistrer en haut de la page.
Saisissez un nom pour votre recherche dans la fenêtre contextuelle.
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
Après l’enregistrement, le nom de la recherche apparaît en haut de la page, indiquant que la recherche a bien été enregistrée.
Remarque : Seuls les critères de recherche sont enregistrés. Les résultats de contacts eux-mêmes ne sont pas enregistrés. Cela permet de garantir que vos résultats restent à jour lorsque les informations de contact sont maintenues et mises à jour.
Comment ouvrir une recherche enregistrée?
Vous pouvez ouvrir une recherche enregistrée de deux façons.
Option 1: ouvrir depuis le panneau de navigation de gauche
Repérez la section Recherche dans le panneau de navigation de gauche.
Les cinq premières recherches s’affichent dans le panneau.
Sélectionnez le nom de la recherche enregistrée.
La recherche enregistrée s’ouvre.
Si vous avez plus de cinq recherches enregistrées:
Cliquez sur Voir plus sous la section Recherche.
Consultez la liste complète des recherches enregistrées.
Sélectionnez la recherche que vous souhaitez ouvrir.
Vous pouvez également saisir le nom de la recherche dans le champ Rechercher dans les recherches enregistrées.
Remarque: Les listes fonctionnent de la même manière. Vous pouvez afficher les listes récemment utilisées, accéder aux cinq listes les plus récentes depuis le panneau de navigation de gauche, sélectionner Voir plus pour afficher davantage de listes, ou saisir un nom de liste dans le champ Rechercher dans les listes.
Option 2 : ouvrir depuis le menu Nouvelle recherche
Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté de Nouvelle recherche.
Sélectionnez une recherche enregistrée dans la liste.
La recherche enregistrée s’ouvre et affiche les critères de recherche enregistrés.
Comment accéder rapidement à mes recherches récentes?
Le panneau de navigation de gauche comprend une section Recherche réductible.
Les cinq recherches les plus récemment utilisées ou mises à jour s’affichent automatiquement pour un accès rapide. Sélectionnez une recherche pour l’ouvrir immédiatement.
Si vous avez plus de cinq recherches enregistrées, cliquez sur Voir plus pour afficher la liste complète.
Comment renommer une recherche enregistrée?
Pour renommer une recherche enregistrée:
Ouvrez la fenêtre contextuelle contenant toutes les recherches enregistrées.
Cliquez sur l’icône Crayon à côté du nom de la recherche.
Saisissez le nouveau nom.
Enregistrez vos modifications.
Le nom de la recherche enregistrée est mis à jour dans Outreach.
Comment supprimer une recherche enregistrée?
Pour supprimer une recherche enregistrée:
Ouvrez la fenêtre contextuelle Recherches enregistrées.
Repérez la recherche que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez l’icône Supprimer.
Confirmez la suppression.
La recherche est définitivement supprimée de votre liste de recherches enregistrées.
Comment mettre à jour une recherche enregistrée?
Vous pouvez mettre à jour une recherche enregistrée lorsque vous devez modifier ses filtres, mots-clés ou critères de recherche avancée.
Ouvrez une recherche enregistrée existante.
Sélectionnez Recherche avancée pour modifier les filtres ou les mots-clés.
Sélectionnez Appliquer la recherche.
Consultez les résultats de recherche mis à jour.
Cliquez sur Enregistrer lorsque le bouton réapparaît en haut de la page.
La recherche enregistrée est mise à jour avec les derniers critères de recherche
Comment créer une nouvelle recherche enregistrée?
Pour créer une nouvelle recherche:
Sélectionnez Nouvelle recherche.
Les filtres du panneau de droite sont réinitialisés.
Appliquez les filtres, mots-clés et critères de recherche avancée requis.
Sélectionnez Enregistrer en haut de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le Nom de la recherche et sélectionnez Enregistrer.
FAQ
Qu’est-ce qui est enregistré lorsque j’enregistre une recherche ?
Lorsque vous enregistrez une recherche, Outreach conserve les filtres, les termes de recherche avancée et les termes de recherche rapide associés à cette recherche. Les résultats de contacts eux-mêmes ne sont pas enregistrés, ce qui garantit que les résultats restent à jour lorsque les données de contact sont mises à jour.
Quel est le périmètre des recherches enregistrées ?
Les recherches enregistrées sont propres à la fois à l’utilisateur individuel et à l’espace de travail de l’équipe.
Puis-je partager mes recherches enregistrées ?
Non. Les recherches enregistrées ne peuvent pas être partagées. Seul l’utilisateur qui a créé une recherche enregistrée peut l’afficher et y accéder.