Criar um Relatório de Email Agendado que inclua cobertura mediática pré-selecionada.
Relatórios Programados podem ser configurados para um ou várias Mention Streams e podem ser personalizados para refletir a sua marca preferida, lista de destinatários e horário de entrega.
Para criar um novo relatório, clique na opção Reports no lado esquerdo e selecione Scheduled Reports. Como alternativa pode selecionar o Launchpad no painel esquerdo e depois 'Construir um Relatório' nos seus Botões de Ação.
Criar o seu Scheduled Report e definir as suas Preferências
Ao criar o seu Relatório Programado, primeiro precisa definir as suas preferências, incluindo:
Título e Linha de Assunto: Este será exibido na linha de assunto do Email Programado e no topo do relatório.
Destinatários: Adicione manualmente emails individuais ao campo ou, alternativamente, adicione destinatários de uma Lista de Distribuição existente selecionando a seta para baixo.
DICA: Pode limpar todos os destinatários selecionando o ícone ‘X’.
Enviar Como: O campo 'Enviar Como' será exibido como o nome 'De' para os destinatários do relatório. Isso pode mostrar o nome da sua Organização, o seu próprio Nome de Utilizador ou uma entidade Personalizada.
Tamanho da Fonte: Escolha o tamanho de fonte preferido, seja Pequeno, Regular ou Grande.
Layout: Escolha um Layout Regular ou uma Visualização Condensada sem Ícones exibidos.
Brand Profile: Se a sua Organização criou Perfis de Marca, pode selecionar a sua marca preferida (Logo, Imagem de Cabeçalho, Cor do Tema, Fonte) para o seu relatório clicando na mesma. Se a sua Organização criou vários Perfis de Marca, também pode clicar em ‘Mostrar todos’ para visualizar todos.
DICA: Passe o cursor sobre o seu perfil preferido para ver uma pré-visualização da sua marca.
Opções Avançadas: Continue a personalizar o seu Relatório Programado usando as Opções Avançadas do Streem, basta clicar na seta para baixo para selecionar suas preferências:
Enviar Email mesmo que não haja Menção
Exibir Contagem de Palavras-Chave
Exibir Excertos de Palavras-Chave Destacadas
Incluir Relatório em PDF
Incluir Recortes de Impressão em PDF
Condensar Múltiplas Menções
Condensar Múltiplas Menções (TV e Rádio)
Incluir Destaques Diários
Incluir Itens de Media e Transcrições
Ocultar Pastas sem Conteúdo
Adicionar um Cabeçalho ou Rodapé Personalizado
Depois de definir as suas preferências ‘Grave’ o seu Relatório como um Rascunho. Se optar por sair do Construtor de Relatórios Programados, pode voltar ao seu relatório selecionando-o no separador de Scheduled Reports, clicando no Ícone de Lápis para continuar a editar. Alternativamente, prossiga clicando em ‘Próximo.’
Adicionar as suas Mention Streams e organizar o seu Conteúdo
Agora que definiu as suas preferências, pode adicionar múltiplas Mention Streams ao seu Relatório Programado sob Nomes de Pasta únicos. Depois de criar uma nova Pasta, basta ativar as suas Mention Streams no menu suspenso e selecionar ‘Confirmar.’ Depois irá surgir uma tabela com as Médias Diárias de Menções (para avaliar volumes de cobertura) e Tipos de Media disponíveis para a sua Mention Stream escolhida. Pode então ativar/desativar os Tipos de Media que deseja que apareçam no relatório.
DICA: Se criou várias Pastas, pode arrastá-las para mudar a ordem do relatório. Alternativamente, passe o cursor à direita do rótulo ‘Mention Streams’ escolhido para ‘Mover para o Topo’, ‘Mover para o Fundo’ ou ‘Remover’.
Pode visualizar as Opções Avançadas para a sua cobertura selecionando a seta para baixo. As opções incluem a capacidade de classificar a sua cobertura em Ascendente ou Descendente por Tempo, Jornalista/Autor, Fonte, Contagem de Palavras ou Potencial Audiência.
Também pode organizar o seu Conteúdo por Tipo de Media dentro das suas Pastas, basta arrastar e soltar para ordenar.
Depois de ter feito as suas seleções, clique em ‘Guardar’, depois ‘Próximo’ para começar a agendar a sua cobertura.
Opções de Agendamento
Pode escolher o horário desejado para os seus relatórios: Uma vez, Semanal, Quinzenal ou Mensal.
Uma vez
Pode configurar um Relatório Programado para ser entregue uma única vez, selecionando a Data e Hora no seletor de calendário com o período de conteúdo apropriado.
Semanal
Pode configurar um Relatório Programado para ser entregue Diariamente ou Semanalmente selecionando os Dias da Semana e o Horário de Entrega com o período de conteúdo apropriado.
Por exemplo, pode querer configurar um relatório programado diário para ser entregue de segunda a sexta-feira às 8h, contendo as últimas 4 horas de conteúdo
Também pode configurar um Relatório Semanal com Múltiplos Agendamentos, para captar diferentes períodos de conteúdo. Por exemplo, pode querer que o seu relatório de segunda-feira capte o conteúdo do fim de semana, e de terça a sexta-feira capte as últimas 24 horas**.**
Scheduled Reports também podem ser entregues em **cronograma