计划发送的即时洞察电子邮件报告可让你通过电子邮件自动与内部团队或外部利益相关者共享仪表板，从而减少手动生成和分发周期性报告的需要。报告可以 PDF 或 HTML 电子邮件形式发送，也可以通过实时只读仪表板共享。你还可以定义报告周期、配置发送计划并管理收件人。
计划发送即时洞察电子邮件报告
要计划发送即时洞察电子邮件报告，请打开一个即时洞察仪表板，并配置报告设置、收件人和发送计划。保存后，报告会按照你定义的计划自动发送。
打开一个即时洞察仪表板。
选择生成，然后选择计划报告。
输入报告名称和可选的说明。配置下表中描述的报告设置。
设置 | 说明 |
报告名称 | 输入计划报告的名称。此名称会显示在“计划”列表中，并包含在收件人收到的电子邮件中。 |
说明 | 添加可选说明，为报告提供背景信息。该说明会显示在计划报告电子邮件中。 |
品牌配置文件 | 选择品牌配置文件，将品牌信息应用到生成的 PDF 报告。这会在封面页显示你选择的徽标和主题颜色。 |
包括关键洞察 | 根据受众需求和报告目的，选择是否在报告中包括关键洞察。 |
语言 | 选择报告中使用的语言。 |
报告周期 | 定义每个报告周期使用的日期范围。可用周期范围从过去 24 小时到过去 90 天。 |
收件人 | 添加应接收计划报告电子邮件的内部或外部收件人。收件人无需是平台用户。 |
发送频率 | 选择报告发送频率：一次、每日、每周、每两周或每月。 |
发送日期 | 对于周期性计划（每周或每月），选择报告应发送的星期几或月份日期。 |
发送时间 | 指定报告电子邮件应发送的时间。 |
4. 查看计划选项下方的消息。该消息会根据你的选择显示下一次发送日期和时间。保存报告前，请确认计划正确。
5. 配置报告设置后，选择保存并关闭以创建并启用计划报告。计划报告会添加到计划页面，你可以在该页面查看和管理所有计划报告。
有关管理计划和查看已发送报告的更多信息，请参阅 管理即时洞察计划电子邮件报告。