Sur CisionOne, vous pouvez ajouter des contacts privés. Ces contacts ne seront visibles que par vous et vos collègues ayant un code d’accès au sein de votre organisation. Nous ne les verrons pas, ni les autres clients Cision, nous ne ferrons non plus pas la mise à jour de ces contacts.
CONSEIL : Obtenez toujours l’accord écrit du contact que vous souhaitez ajouter comme saisie personnelle, afin de respecter la réglementation RGPD/GDPR. Vous êtes responsable de ces données. |
Raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir créer un contact privé :
Vous avez des données plus confidentielles concernant un contact (email, numéro de téléphone portable), que celles que nous avons dans notre base de données.
Un contact en particulier n’apparaît pas dans notre base de données.
Voir vos contacts privés
Vous pouvez accéder à tous vos contacts privés existants depuis le menu Listes, en cliquant sur le deuxième onglet tout en haut Contacts privés.
REMARQUE : Les contacts privés auront toujours une icône en forme de cadenas pour les distinguer des contacts normaux. |
Rechercher vos contacts privés
Depuis le menu Listes, et l’onglet Contacts Privés, vous pouvez taper le nom d’un contact privé dans la barre de recherche tout en haut à gauche. Vous pouvez afficher plus de résultats grâce au menu déroulant en bas à droite de votre écran : 20, 30, 40, 50 résultats par page. Vous pouvez consulter d'autres pages si jamais vous avec beaucoup de contacts privés.
Actions relatives aux contacts privés
Vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes sur un contact privé que vous aurez sélectionné au préalable :
Ajouter à une liste existante
Copier le courriel
Télécharger CSV
Supprimer le contact
Créer un contact privé
Vous pouvez ajouter des contacts privés manuellement un à un, ou les importer en lot en cliquant sur le bouton Importer des contacts privés. Téléchargez un exemple de fichier CSV, remplissez les différents champs avec vos contacts privés, sauvegardez votre fichier, puis importez-le dans CisionOne.
Saisie manuelle
Si vous ajoutez manuellement un contact vous saisirez au minimum :
Prénom
Nom de famille
Adresse électronique
Vous pouvez également ajouter :
Salutation (civilité)
Numéro de téléphone
Titre d’emploi (fonction)
Langue
Profil X
Profil LinkedIn
Adresse postale
Ville
Etat
Comté
Code postal
Pays
Remarques
Vous pourrez ajouter directement un contact dans une liste existante, ou créer une nouvelle liste.
Importer des contacts privés
Vous pouvez importer en lots des contacts. Télécharger l’exemple de fichier au format CSV pour vous assurer d’inclure les bonnes données.
Vous pourrez inclure :
Salutation (civilité)
First name (prénom)
Last name (nom de famille)
Email
Phone (numéro de téléphone)
Job title (fonction)
Language (langue)
Twitter
LinkedIn
Address line 1 (adresse ligne 1)
Address line 2 (adresse ligne 2)
Address line 3 (adresse ligne 3)
Postal code (code postal)
City (ville)
State (état)
County (comté)
Country (pays)
Note
