Créer, modifier, supprimer et exporter des listes de distribution
Si vous êtes un super-utilisateur, vous pouvez créer, modifier et supprimer des listes de distribution pour votre organisation. Si vous ne voyez pas cette fonctionnalité dans votre compte et souhaitez créer des listes de distribution, veuillez communiquer avec votre gestionnaire de compte.
Accès aux listes de distribution
Pour afficher et gérer vos listes de distribution :
Cliquez sur vos initiales dans le coin supérieur gauche de la plateforme CisionOne.
Un menu déroulant s’affiche, cliquez sur Organisation.
Une fois que vous avez cliqué sur Organisation, naviguez jusqu’à l’onglet Listes de distribution dans le menu en haut de l’écran.
Affichage et modification des listes de distribution
Vous pouvez afficher toutes les listes de distribution existantes ou utiliser la barre de recherche des destinataires du filtre pour vérifier si une adresse courriel existe déjà dans une liste de distribution.
Si vous souhaitez modifier une liste de distribution existante, cliquez sur l’icône en forme de crayon. Cela ouvrira une nouvelle page qui vous permettra de voir tous les destinataires sur la liste de distribution.
Gestion, édition et exportation des listes de distribution
Lorsque vous cliquez sur l’icône en forme de crayon, l’écran de gestion, de modification et d’exportation des listes de distribution s’affiche.
Pour vérifier les destinataires : Tapez l’adresse de courriel dans le champ Destinataires du filtre.
Pour ajouter des destinataires : Tapez une nouvelle adresse de courriel et cliquez sur Entrée ou Enregistrer.
Pour supprimer des destinataires : Cliquez sur le bouton en croix à côté de l’adresse de courriel que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Enregistrer.
Pour renommer la liste de distribution : Cliquez dans le champ Nom, tapez le nom de la nouvelle liste de distribution et cliquez sur Enregistrer.
Pour exporter des destinataires : cliquez sur le bouton Exporter les destinataires. La liste des destinataires sera téléchargée dans un fichier CSV qui peut être ouvert dans Microsoft Excel ou tout autre outil de traitement numérique.
Toutes les listes de distribution sont accessibles aux autres super-utilisateurs de votre organisation, sauf si vous activez le bouton Restreint. Le bouton Restreint masquera la liste de distribution des autres personnes de votre organisation.
