当您添加或导入私人联系人时，CisionOne 会自动检查数据库中是否存在潜在匹配项。在保存前查看这些匹配项，有助于避免创建重复项，并在可用时使用现有数据库联系人。
此功能可帮助您：
通过在创建或导入私人联系人之前识别现有数据库联系人，防止联系人重复。
通过添加现有数据库联系人，而不是创建重复的私人联系人，节省时间。
使用为数据库联系人维护的精选联系信息和元数据。
在导入过程中自动识别现有数据库联系人，使导入内容保持整洁。
添加私人联系人
在左侧导航菜单中，选择 推广 > 列表，然后选择 私人联系人 选项卡。
选择 添加私人联系人。系统会打开 添加私人联系人 面板。
输入联系人的 名字、姓氏、电子邮件地址或 电话。CisionOne 会检查这些详细信息，以查找数据库中的潜在匹配项。如果找到匹配项，通知横幅会显示在 添加私人联系人 面板顶部，并显示匹配联系人的数量，便于您在保存前进行查看。
选择通知横幅以打开 潜在匹配项 面板，并查看匹配的数据库联系人。
继续输入或优化联系人详细信息。随着您键入内容，潜在匹配项 横幅和面板会自动更新，并缩小匹配数据库联系人的列表范围。
将鼠标悬停在匹配项上时，会显示 预览 选项。选择 预览 以查看匹配的数据库联系人。
其他操作（可选）
选择“添加到列表”旁边的更多箭头，然后为所选联系人选择以下操作之一： :
选择以下选项之一：
选择 创建新列表，以创建新列表并将现有数据库联系人添加到其中。
在 添加私人联系人 面板底部，展开 添加到列表 部分。选择一个或多个现有列表，将数据库联系人添加到这些列表中。
填写详细信息部分中的其余字段，然后选择 保存，以创建新的私人联系人，而不将其添加到列表。
注意：潜在匹配项不会阻止您创建私人联系人。即使存在匹配的数据库联系人，您仍可填写其余字段并选择 保存 来创建新的私人联系人。
有关列表的更多信息，请参阅 CisionOne 中的列表如何帮助我整理媒体联系人？
导入私人联系人
在 私人联系人 选项卡中，选择 导入私人联系人。
在 添加私人联系人 对话框中，选择 上传文件 并选择您的 CSV 文件。确保 CSV 文件包含屏幕上显示的所有列。first_name、last_name 和 email 列为必填项。选择 下载示例 文件以获取模板。
选择 下一步 以继续导入。
查看列映射，并根据需要进行更改。若要从导入中排除某一列，请选择相应的可用字段下拉菜单，然后选择 跳过此列。选择 下一步 以继续。
选择以下选项之一：
创建新列表，以创建新列表并将联系人导入其中。
选择一个或多个现有列表，然后选择 导入私人联系人，将联系人导入这些列表。
不选择列表，直接选择 导入私人联系人，以导入联系人而不将其添加到列表。
导入开始后，会显示一条确认消息，表示您的联系人正在导入中。导入完成后，您会收到一封电子邮件。
导入完成后，查看发送给您的电子邮件。
打开附加的 CSV 文件，查看由于已存在匹配的数据库联系人而被跳过的联系人。
注意：
导入过程中，CisionOne 会将每个联系人的名字、姓氏和电子邮件地址与现有数据库联系人进行比较。如果这三个值完全匹配，则该联系人不会作为私人联系人导入。
将联系人直接导入新列表或现有列表时，CisionOne 仍会检查完全匹配项。如果找到匹配的数据库联系人，该联系人不会作为私人联系人导入。相反，现有数据库联系人会直接添加到所选列表中。这样可确保列表包含所有预期联系人，无论是私人联系人还是匹配的数据库联系人。
有关创建和管理私人联系人的更多信息，请参阅 什么是私人联系人以及如何使用它们?