在 Instant Insights 中，你可以在 Schedules 和 Downloads 页面中管理电子邮件报告计划，并处理已交付的仪表板报告。

你可以：

· 查看计划报告设置和收件人。

· 暂停、恢复、编辑或删除报告计划。

· 打开与计划关联的仪表板。

· 从电子邮件中查看已交付的报告。

· 访问之前交付的报告。

· 退订报告电子邮件。

· 重新生成、加星标或归档已交付的报告。

要查看计划报告详细信息，请在 Instant Insights 中打开 Schedules 页面。在此页面中，你可以查看现有计划，并了解每个报告包含哪些收件人。

1. 在 Instant Insights 仪表板中，从左侧选择 Schedules。

2. 查看已保存的计划报告详细信息。

3. 要查看计划报告的收件人，请将鼠标悬停在 Recipients 列中的收件人数量上。工具提示会显示该计划中包含的收件人。

要暂停或恢复计划报告，请使用 Schedules 页面上的计划控件。暂停报告会停止后续交付，直到恢复该计划。

1. 将鼠标悬停在要暂停或恢复的计划报告上，然后选择显示的暂停图标按钮。计划报告会被暂停，并从 Schedules 列表中移除。

2. 要查看或重新激活该计划，请启用 Show inactive schedules。

3. 选择播放图标以恢复该计划。报告会按照配置的计划恢复交付。

要编辑计划报告，请从操作菜单中打开报告并更新所需设置。保存报告后，更改即会应用。

1. 从操作（⋮）菜单中选择 Edit。

2. Edit Scheduled Report 屏幕会打开。进行所需更改，然后选择 Save and Close。

你可以从操作菜单打开关联的仪表板，以查看计划报告仪表板。仪表板会显示最新可用的报告数据和可视化内容。

从操作（⋮）菜单中选择 Show。

仪表板会在 Instant Insights 中打开，你可以在其中查看最新报告数据和可视化内容。

要查看已交付的计划报告，请从交付电子邮件中打开报告。已交付的报告可以作为实时仪表板、HTML 报告或可下载的 PDF 查看。报告日期范围基于计划报告设置中选择的 Report Period。

要访问最近交付的报告，请在 Instant Insights 中打开 Schedules 页面或 Downloads 页面。这两个位置都可用于访问之前交付的报告。

在 Instant Insights > Schedules 页面中，将鼠标悬停在计划行上以显示下载 PDF 图标。选择该图标以打开最近交付的报告。

注意：Download PDF 选项仅在至少一个报告成功生成并交付后才会显示。

1. 在 Instant Insights > Downloads 页面中，将鼠标悬停在计划行上以显示下载 PDF 图标，并选择该图标以打开最近交付的报告。

2. 要查看报告的 HTML 版本，请选择下载 PDF 图标旁边的打开报告图标。

注意：Downloads 页面会存储之前生成的报告，让你可以随时再次访问和下载这些报告。

要删除计划报告，请使用操作菜单中的 Delete 选项。删除计划会将其永久移除，并停止所有后续交付。

1. 从操作（⋮）菜单中选择 Delete。

2. 在确认对话框中，选择 Delete 以永久移除计划报告，或选择 Cancel 保留该报告。

要退订计划报告电子邮件，请联系报告所有者，并请求从分发列表中移除。报告所有者的姓名会包含在计划报告电子邮件中。

要重新生成已交付的计划报告，请使用 Downloads 页面中的 Regenerate 操作。重新生成会使用当前仪表板设置创建报告的新版本。

要为已交付的计划报告加星标，请使用报告菜单中的 Star 操作。加星标的报告会添加到 Starred 部分，便于访问。

在 Downloads 页面中，选择报告旁边的更多操作（⋮）菜单，然后选择 Star。

报告会标记星形图标，便于识别。

报告会添加到 Reports 选项卡的 Starred 部分，便于快速访问。

要归档已交付的计划报告，请使用 Archive 操作将其从 Downloads 移动到 Archived。已归档的报告仍可访问，并可在需要时恢复。

1. 从更多操作菜单中选择 Archive，将报告从 Downloads 移动到 Archived。

2. 在确认对话框中，选择 Archive。报告会移动到 Reports 选项卡的 Archived 部分，并且不再显示在 Downloads 中。

注意：在 Reports 选项卡下的 Archived 中，从更多操作（⋮）菜单中选择 Unarchive，可将已归档的报告恢复到 Downloads。

请参阅 计划 Instant Insights 仪表板报告，了解如何创建和配置计划报告。