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管理 Monitoring 中数据流的通知

了解如何编辑、更新和管理 Mention Stream 通知、收件人、传递方式和订阅,以便通过及时提醒让合适的人员掌握信息。

Mention Stream 通知创建后可随时更新。您可以编辑通知设置、更新收件人、查看传递选项以及管理通知订阅,确保提醒持续发送给合适的人员。

访问和查看通知

您可以通过以下任一位置访问 Mention Stream 通知:

· Mention Stream 中的 Notifications(通知)选项卡。

· Account menu(帐户菜单)> Notifications(通知),可在一个位置显示您有权访问的所有数据流通知。

从 Mention Stream 中的 Notifications(通知)选项卡:

1. 打开 Mention Stream(从 Monitoring 或 Launchpad)。

2. 选择 Mention Stream 右上角的齿轮图标,然后选择 Notifications(通知),查看与所选数据流关联的所有通知。

Notifications page showing notifications associated with selected stream.

从 Account menu(帐户菜单)> Notifications(通知)

1. 打开 Account menu(帐户菜单)。

2. 选择 Notifications(通知),以便在一个位置查看和管理您有权访问的所有 Mention Stream 和 Social Stream 通知。

Account menu displaying the Notifications option for accessing notifications across Mention Streams and Social Streams.

Notifications(通知)页面集中显示在 Mention Stream 和 Social Stream 中创建的所有通知。该页面显示数据流名称、通知类型、传递方式、媒体类型或社交平台、Slack 频道(如已设置)、提及范围、收件人数和通知状态。

在此页面中,您可以查看通知详情、管理收件人、编辑通知、暂停或恢复通知、删除通知以及创建新通知。

CisionOne Notifications page showing notifications created across Mention Streams and Social Streams. The page displays notification details including stream name, notification type, delivery channel, monitored media types, recipients, and actions for editing, deleting, pausing, or resuming notifications.

暂停和恢复特定通知

对于活动通知,暂停图标旁会显示绿色状态指示器。对于已暂停的通知,播放图标旁会显示红色状态指示器。您可以随时选择暂停或播放图标,以暂停或恢复单个通知。

Notifications table showing active and paused notifications. Active notifications display a green status indicator next to the Pause icon, while paused notifications display a red status indicator next to the Play icon in the Actions column.

暂停和恢复所有帐户通知

关闭 Notifications are On(通知已开启)切换开关,可暂时暂停帐户中的所有通知。仅当您从 Account menu(帐户菜单)> Notifications(通知)访问通知时,此切换开关才可用。通知设置会保留,您可以随时重新打开切换开关以恢复通知。

Notifications page showing the Notifications are Off toggle. When turned off, all notifications across email, mobile, and other communication channels are not displayed.

创建通知

您可以从 Mention Stream 创建通知,也可以从 Account menu(帐户菜单)> Notifications(通知)中的 Notifications(通知)页面创建通知。在 Notifications(通知)页面中,选择 Add notification(添加通知)以创建新通知。有关详细说明,请参阅在 Monitoring 中为数据流创建 New Mention 通知在 Monitoring 中为数据流创建 Spike 通知

编辑通知

您可以编辑通知,以更改其类型、自定义设置、传递方式、收件人或发件人信息。

要编辑通知:

1. 从 Account menu(帐户菜单)打开 Notifications(通知)页面,或打开 Mention Stream 并选择 Notifications(通知)选项卡。

2. 找到要更新的通知,然后选择铅笔图标。

3. 根据需要更新通知工作流程各步骤中的设置:

· Select notification type(选择通知类型):更改通知类型。

Notification type step displaying New Mention and Spike options, with Spike selected.

· Customise(自定义):更新阈值、峰值类型、媒体类型、筛选条件或 AI 摘要设置。

Customise step displaying the spike threshold slider, spike metrics, and media-type settings.

· Delivery(传递):更新传递方式、收件人和 Send As(发送身份)设置。

Delivery step displaying Email delivery, recipient, Send As, and Save Notification settings.

例如,如果您希望通知从其他电子邮件地址或域发送,请更新 Send As(发送身份)字段。

Delivery step showing Custom selected under Send As and a custom sender email address entered.

4. 保存更改。

管理收件人

您可以添加或删除通知收件人,而无需更改通知的其他设置。

1. 要管理收件人:

2. 打开 Notifications(通知)选项卡并找到该通知。

3. 在 Recipients(收件人)列中,选择收件人管理图标。

Notifications tab showing the recipient management icon in the Recipients column for each notification.

4. 根据需要添加或删除收件人。

Edit Recipients dialog displaying an existing recipient, an Add email field, and Cancel and Save options.

注意:电子邮件通知可以发送给:

· 内部用户

· 通讯组列表

· 无平台访问权限的外部收件人。

5. 选择 Save(保存)。

提示:更改收件人不会更改通知的阈值、筛选条件或传递方式。

删除通知

您可以从 Notifications(通知)列表中永久删除通知。

警告:删除通知会永久移除其配置和收件人设置。

要永久移除通知:

1. 在 Notifications(通知)列表中找到要删除的通知。

2. 选择 Actions(操作)列中的垃圾桶图标。

3. 在确认对话框中查看消息。

4. 选择 Confirm(确认)以永久删除通知,或选择 Cancel(取消)以保留通知。

Delete notification confirmation dialog displaying Cancel and Confirm options over the Notifications list.

了解外部收件人的选择加入工作流程

外部收件人必须先选择加入,才能接收 New Mention(新提及)通知。此要求不适用于 Spike 通知。

要选择加入 New Mention 通知,外部收件人必须:

1. 打开针对 New Mention(新提及)通知收到的选择加入电子邮件。

New Mention Alert opt-in email for the Toyota Mention Stream, with a Receive New Mention Alerts button.

2. 选择电子邮件中的 Receive New Mention Alerts(接收新提及提醒)链接,以确认订阅。系统会显示类似下图的确认页面,确认提醒订阅已成功保存,且收件人将开始接收 New Mention 通知。

confirmation page displayed after opting in to a New Mention Alert email notification.

注意:在外部收件人完成选择加入流程之前,通知传递将保持暂停状态。

了解取消订阅工作流程

每封通知电子邮件(包括 New MentionSpike 通知)的页脚中都包含专用的 Unsubscribe(取消订阅)链接。

通知收件人可以按照以下步骤取消订阅特定通知:

1. 找到要取消订阅的通知电子邮件。

2. 选择电子邮件页脚中的 Unsubscribe(取消订阅)链接。

系统会停止向该收件人发送此特定数据流和通知类型的提醒。其他数据流或通知类型的任何提醒仍保持活动状态,不受影响。

注意:取消订阅工作流程仅适用于并非该通知所有者的收件人。

查看通知电子邮件

通知电子邮件会提供有关通知及触发该通知的活动的详细信息。根据通知类型,电子邮件可能包括:

· 通知标题

· 报道量图表(适用于 Spike 通知)

· Mention Stream 名称

· 平台和主题

· 通知类型

· 日期和时间,包括时区

· AI 生成的摘要(如已启用)

· View Mention Stream(查看 Mention Stream)按钮

· Unsubscribe(取消订阅)链接

Spike in Volume Alert email showing a social-platform coverage chart, notification details, and View Mention Stream button.

Spike in Volume Alert email showing a media-type chart, Mention Stream details, and an AI-generated coverage summary.

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