Mention Stream 通知创建后可随时更新。您可以编辑通知设置、更新收件人、查看传递选项以及管理通知订阅,确保提醒持续发送给合适的人员。
访问和查看通知
您可以通过以下任一位置访问 Mention Stream 通知:
· Mention Stream 中的 Notifications(通知)选项卡。
· Account menu(帐户菜单)> Notifications(通知),可在一个位置显示您有权访问的所有数据流通知。
从 Mention Stream 中的 Notifications(通知)选项卡:
1. 打开 Mention Stream(从 Monitoring 或 Launchpad)。
2. 选择 Mention Stream 右上角的齿轮图标,然后选择 Notifications(通知),查看与所选数据流关联的所有通知。
从 Account menu(帐户菜单)> Notifications(通知)
1. 打开 Account menu(帐户菜单)。
2. 选择 Notifications(通知),以便在一个位置查看和管理您有权访问的所有 Mention Stream 和 Social Stream 通知。
Notifications(通知)页面集中显示在 Mention Stream 和 Social Stream 中创建的所有通知。该页面显示数据流名称、通知类型、传递方式、媒体类型或社交平台、Slack 频道(如已设置)、提及范围、收件人数和通知状态。
在此页面中,您可以查看通知详情、管理收件人、编辑通知、暂停或恢复通知、删除通知以及创建新通知。
暂停和恢复特定通知
对于活动通知,暂停图标旁会显示绿色状态指示器。对于已暂停的通知,播放图标旁会显示红色状态指示器。您可以随时选择暂停或播放图标,以暂停或恢复单个通知。
暂停和恢复所有帐户通知
关闭 Notifications are On(通知已开启)切换开关,可暂时暂停帐户中的所有通知。仅当您从 Account menu(帐户菜单)> Notifications(通知)访问通知时,此切换开关才可用。通知设置会保留,您可以随时重新打开切换开关以恢复通知。
创建通知
您可以从 Mention Stream 创建通知,也可以从 Account menu(帐户菜单)> Notifications(通知)中的 Notifications(通知)页面创建通知。在 Notifications(通知)页面中,选择 Add notification(添加通知)以创建新通知。有关详细说明,请参阅在 Monitoring 中为数据流创建 New Mention 通知和在 Monitoring 中为数据流创建 Spike 通知。
编辑通知
您可以编辑通知,以更改其类型、自定义设置、传递方式、收件人或发件人信息。
要编辑通知:
1. 从 Account menu(帐户菜单)打开 Notifications(通知)页面,或打开 Mention Stream 并选择 Notifications(通知)选项卡。
2. 找到要更新的通知,然后选择铅笔图标。
3. 根据需要更新通知工作流程各步骤中的设置:
· Select notification type(选择通知类型):更改通知类型。
· Customise(自定义):更新阈值、峰值类型、媒体类型、筛选条件或 AI 摘要设置。
· Delivery(传递):更新传递方式、收件人和 Send As(发送身份)设置。
例如,如果您希望通知从其他电子邮件地址或域发送,请更新 Send As(发送身份)字段。
4. 保存更改。
管理收件人
您可以添加或删除通知收件人,而无需更改通知的其他设置。
1. 要管理收件人:
2. 打开 Notifications(通知)选项卡并找到该通知。
3. 在 Recipients(收件人)列中,选择收件人管理图标。
4. 根据需要添加或删除收件人。
注意:电子邮件通知可以发送给:
· 内部用户
· 通讯组列表
· 无平台访问权限的外部收件人。
5. 选择 Save(保存)。
提示:更改收件人不会更改通知的阈值、筛选条件或传递方式。
删除通知
您可以从 Notifications(通知)列表中永久删除通知。
警告:删除通知会永久移除其配置和收件人设置。
要永久移除通知:
1. 在 Notifications(通知)列表中找到要删除的通知。
2. 选择 Actions(操作)列中的垃圾桶图标。
3. 在确认对话框中查看消息。
4. 选择 Confirm(确认)以永久删除通知,或选择 Cancel(取消)以保留通知。
了解外部收件人的选择加入工作流程
外部收件人必须先选择加入,才能接收 New Mention(新提及)通知。此要求不适用于 Spike 通知。
要选择加入 New Mention 通知,外部收件人必须:
1. 打开针对 New Mention(新提及)通知收到的选择加入电子邮件。
2. 选择电子邮件中的 Receive New Mention Alerts(接收新提及提醒)链接,以确认订阅。系统会显示类似下图的确认页面,确认提醒订阅已成功保存,且收件人将开始接收 New Mention 通知。
注意:在外部收件人完成选择加入流程之前,通知传递将保持暂停状态。
了解取消订阅工作流程
每封通知电子邮件(包括 New Mention 和 Spike 通知)的页脚中都包含专用的 Unsubscribe(取消订阅)链接。
通知收件人可以按照以下步骤取消订阅特定通知:
1. 找到要取消订阅的通知电子邮件。
2. 选择电子邮件页脚中的 Unsubscribe(取消订阅)链接。
系统会停止向该收件人发送此特定数据流和通知类型的提醒。其他数据流或通知类型的任何提醒仍保持活动状态,不受影响。
注意:取消订阅工作流程仅适用于并非该通知所有者的收件人。
查看通知电子邮件
通知电子邮件会提供有关通知及触发该通知的活动的详细信息。根据通知类型,电子邮件可能包括:
· 通知标题
· 报道量图表(适用于 Spike 通知)
· Mention Stream 名称
· 平台和主题
· 通知类型
· 日期和时间,包括时区
· AI 生成的摘要(如已启用)
· View Mention Stream(查看 Mention Stream)按钮
· Unsubscribe(取消订阅)链接