This guide explains how to create, edit and track Activities
Crie, edite, visualize e exporte toda a sua atividade de envolvimento com a comunicação social num único lugar. Um painel interactivo fornece uma visão geral do desempenho geral da sua campanha e de tarefas pendentes atribuídas à sua equipa.
Criar uma nova Atividade
Crie atividades para acompanhar chamadas, e-mails, eventos, reuniões, entrevistas e mais. Clique no botão Criar Atividade no canto superior direito.
Comece por adicionar um Título e Notas, concisos e descritivos, pois o título aparecerá na página principal das atividades. Atribua um Tipo e um Estado a partir das opções disponíveis (pode alterá-los mais tarde, se necessário). Escolha uma data (pode ser no passado ou no futuro, se estiver a agendar uma atividade futura).
De seguida, pode atribuir uma(s) tag(s) de uma tag existente ou criar uma nova tag escrevendo o nome da tag, selecionar uma cor e pressionar enter. DICA: Pode usar tags para categorizar Comunicados de Imprensa em campanhas ou por clientes.
Melhore a comunicação e responsabilidade atribuindo colegas de equipa às atividades.
Pesquise na base de dados de Jornalistas e Meios de Comunicação Social para atribuir um ou vários contactos à sua atividade para referência futura.
De seguida, pode adicionar múltiplos anexos para apoiar sua campanha. Use as definições de Visibilidade para ocultar conteúdos sensíveis, ou sob embargo, através da funcionalidade público/privado e clique em Guardar quando terminar.
Visualizar e Filtrar as suas Atividades
Depois de criar uma atividade, pode visualizá-la na página principal de atividades. É aqui que poderá ver todas as suas atividades anteriores, bem como atividades públicas criadas pelos seus colegas de equipa.
Use a barra de pesquisa para pesquisar pelo título de qualquer Atividade ou filtre por Tipo, Estado, Atribuídos ou Tags. Se desejar mudar sua visualização, pode ativar/desativar os Gráficos, permitindo-lhe focar-se em gráficos específicos. DICA: Isso só afetará a sua visualização e não afetará outros utilizadores.
Por defeito, verá a cobertura dos últimos 30 dias, no entanto, pode ajustar este período a qualquer momento. Se preferir focar-se apenas nas suas próprias atividades, pode desselecionar a opção Incluir Atividades Partilhadas.
Exportar as suas Atividades
Pode descarregar um ficheiro .csv com o seu histórico das suas Atividades clicando no botão Baixar CSV. DICA: Esta é uma excelente opção se quiser combinar os seus dados de atividades com outras bases de dados externas. O ficheiro .CSV incluirá tanto o seu próprio histórico de atividades como as atividades públicas criadas pelos seus colegas de equipa e conterá os seguintes campos:
Clique aqui para assistir ao Outreach - Vídeo de Atividades Sob Demanda