Como posso criar, editar, eliminar e exportar listas de distribuição?

Se for um Super User, tem a capacidade de criar, editar e eliminar listas de distribuição para uso na sua organização. Se não vir esta funcionalidade na sua conta e gostaria de poder criar Listas de Distribuição, por favor entre em contato com seu gestor de conta.

Para visualizar e gerir as suas listas de distribuição:

Clique nas suas iniciais no canto superior esquerdo da plataforma CisionOne.

No menu suspenso selecione Organização.

Depois de clicar em Organização, navegue até ao separador Listas de Distribuição no menu na parte superior do ecran.

Pode visualizar todas as listas de distribuição existentes ou usar a barra de pesquisa filtrar destinatários para verificar se um endereço de e-mail já faz parte de uma lista de distribuição.

Se quiser editar uma lista de distribuição existente, clique nos três pontinhos (reticências). Poderá editar ou eliminar a lista de distribuição.

Depois de clicar no ícone de lápis, terá acesso à janela onde pode gerir, editar e exportar listas de distribuição.

· Para verificar destinatários: Escreva o endereço de e-mail no campo filtrar destinatários.

· Para adicionar destinatários: Escreva um novo endereço de e-mail e clique enter ou Guardar.

· Para remover destinatários: Clique no botão de cruz ao lado do endereço de e-mail que deseja remover e clique em Guardar.

· Para renomear a lista de distribuição: Clique no campo Nome, digite insira o novo nome da lista de distribuição e clique em Salvar Guardar.

· Exportar Destinatários para CSV. Permite o download da lista de destinatários como um arquivo .CSV que pode ser aberto no Microsoft Excel ou noutras ferramentas de processamento de dados.

· Por predefinição, todas as listas de distribuição estão visíveis para outros Super Users da sua organização. Se desejar ocultar a lista de distribuição de outros utilizadores, ative o botão Restrito, que impedirá o acesso de outras pessoas na organização.