In Instant Insights können Sie Zeitpläne für E-Mail-Berichte verwalten und mit bereitgestellten Dashboard-Berichten auf den Seiten Zeitpläne und Downloads arbeiten.

Sie können:

· Einstellungen und Empfänger geplanter Berichte überprüfen.

· Berichtszeitpläne pausieren, fortsetzen, bearbeiten oder löschen.

· Das mit einem Zeitplan verknüpfte Dashboard öffnen.

· Bereitgestellte Berichte aus einer E-Mail anzeigen.

· Auf zuvor bereitgestellte Berichte zugreifen.

· Sich von Berichts-E-Mails abmelden.

· Bereitgestellte Berichte neu generieren, mit einem Stern markieren oder archivieren.

Um Details geplanter Berichte anzuzeigen, öffnen Sie die Seite Zeitpläne in Instant Insights. Auf dieser Seite können Sie vorhandene Zeitpläne überprüfen und sehen, welche Empfänger in den einzelnen Berichten enthalten sind.

1. Wählen Sie im Instant Insights-Dashboard auf der linken Seite Zeitpläne aus.

2. Überprüfen Sie die Details der gespeicherten geplanten Berichte.

3. Um die Empfänger eines geplanten Berichts anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Empfängeranzahl in der Spalte Empfänger. Eine QuickInfo zeigt die im Zeitplan enthaltenen Empfänger an.

Um einen geplanten Bericht zu pausieren oder fortzusetzen, verwenden Sie die Zeitplan-Steuerelemente auf der Seite Zeitpläne. Wenn Sie einen Bericht pausieren, werden zukünftige Zustellungen gestoppt, bis der Zeitplan fortgesetzt wird.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den geplanten Bericht, den Sie pausieren oder fortsetzen möchten, und wählen Sie dann die angezeigte Schaltfläche mit dem Pausensymbol aus. Der geplante Bericht wird pausiert und aus der Liste Zeitpläne entfernt.

2. Um ihn anzuzeigen oder erneut zu aktivieren, aktivieren Sie Inaktive Zeitpläne anzeigen.

3. Wählen Sie das Wiedergabesymbol aus, um den Zeitplan fortzusetzen. Die Berichtsbereitstellungen werden gemäß dem konfigurierten Zeitplan fortgesetzt.

Um einen geplanten Bericht zu bearbeiten, öffnen Sie den Bericht über das Aktionsmenü und aktualisieren Sie die erforderlichen Einstellungen. Änderungen werden übernommen, wenn Sie den Bericht speichern.

1. Wählen Sie im Aktionsmenü (⋮) die Option Bearbeiten aus.

2. Der Bildschirm Geplanten Bericht bearbeiten wird geöffnet. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und wählen Sie dann Speichern und schließen aus.

Sie können das Dashboard eines geplanten Berichts anzeigen, indem Sie das zugehörige Dashboard über das Aktionsmenü öffnen. Das Dashboard zeigt die neuesten verfügbaren Berichtsdaten und Visualisierungen an.

Wählen Sie im Aktionsmenü (⋮) die Option Anzeigen aus.

Das Dashboard wird in Instant Insights geöffnet. Dort können Sie die neuesten Berichtsdaten und Visualisierungen anzeigen.

Um einen bereitgestellten geplanten Bericht anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht über die Zustellungs-E-Mail. Bereitgestellte Berichte können als Live-Dashboard, HTML-Bericht oder herunterladbare PDF-Datei angezeigt werden. Der Datumsbereich des Berichts basiert auf dem Berichtszeitraum, der in den Einstellungen des geplanten Berichts ausgewählt wurde.

Um auf kürzlich bereitgestellte Berichte zuzugreifen, öffnen Sie entweder die Seite Zeitpläne oder die Seite Downloads in Instant Insights. Beide Bereiche bieten Zugriff auf zuvor bereitgestellte Berichte.

Bewegen Sie auf der Seite Instant Insights > Zeitpläne den Mauszeiger über die Zeitplanzeile, um das Symbol zum Herunterladen der PDF-Datei anzuzeigen. Wählen Sie es aus, um den zuletzt bereitgestellten Bericht zu öffnen.

Hinweis: Die Option „PDF herunterladen“ wird erst angezeigt, nachdem mindestens ein Bericht erfolgreich generiert und bereitgestellt wurde.

1. Bewegen Sie auf der Seite Instant Insights > Downloads den Mauszeiger über die Zeitplanzeile, um das Symbol zum Herunterladen der PDF-Datei anzuzeigen, und wählen Sie es aus, um den zuletzt bereitgestellten Bericht zu öffnen.

2. Um die HTML-Version des Berichts anzuzeigen, wählen Sie das Symbol zum Öffnen des Berichts neben dem Symbol zum Herunterladen der PDF-Datei aus.

Hinweis: Auf der Seite Downloads werden zuvor generierte Berichte gespeichert, sodass Sie jederzeit erneut darauf zugreifen und sie herunterladen können.

Um einen geplanten Bericht zu löschen, verwenden Sie die Option Löschen im Aktionsmenü. Wenn Sie einen Zeitplan löschen, wird er dauerhaft entfernt und alle zukünftigen Zustellungen werden gestoppt.

1. Wählen Sie im Aktionsmenü (⋮) die Option Löschen aus.

2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen aus, um den geplanten Bericht dauerhaft zu entfernen, oder Abbrechen, um ihn beizubehalten.

Um sich von E-Mails zu geplanten Berichten abzumelden, wenden Sie sich an den Eigentümer des Berichts und bitten Sie darum, aus der Verteilerliste entfernt zu werden. Der Name des Berichtseigentümers ist in der E-Mail zum geplanten Bericht enthalten.

Um einen bereitgestellten geplanten Bericht neu zu generieren, verwenden Sie die Aktion Neu generieren auf der Seite Downloads. Durch die Neugenerierung wird eine neue Version des Berichts mit den aktuellen Dashboard-Einstellungen erstellt.

Um einen bereitgestellten geplanten Bericht mit einem Stern zu markieren, verwenden Sie die Aktion Mit Stern markieren im Berichtsmenü. Mit Stern markierte Berichte werden dem Abschnitt Mit Stern markiert hinzugefügt, damit Sie leichter darauf zugreifen können.

Wählen Sie auf der Seite Downloads das Menü für weitere Aktionen (⋮) neben dem Bericht und dann Mit Stern markieren aus.

Der Bericht wird zur einfachen Identifizierung mit einem Sternsymbol markiert.

Der Bericht wird dem Abschnitt Mit Stern markiert auf der Registerkarte Berichte für den schnellen Zugriff hinzugefügt.

Um einen bereitgestellten geplanten Bericht zu archivieren, verschieben Sie ihn mit der Aktion Archivieren aus Downloads nach Archiviert. Archivierte Berichte bleiben verfügbar und können bei Bedarf später wiederhergestellt werden.

1. Wählen Sie im Menü für weitere Aktionen Archivieren aus, um einen Bericht aus Downloads nach Archiviert zu verschieben.

2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Archivieren aus. Der Bericht wird in den Abschnitt Archiviert der Registerkarte Berichte verschoben und wird nicht mehr in Downloads angezeigt.

Hinweis: Wählen Sie unter Archiviert auf der Registerkarte Berichte im Menü für weitere Aktionen (⋮) die Option Archivierung aufheben aus, um einen archivierten Bericht in Downloads wiederherzustellen.

Weitere Informationen zum Erstellen und Konfigurieren geplanter Berichte finden Sie unter Instant Insights-Dashboard-Berichte planen.