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Planifier et envoyer des rapports Listen/Social Listening par e-mail

Cet article explique comment planifier des rapports dans Listen/Social Listening et modifier ou supprimer leur programmation.

Créez un rapport Listen/Social Listening planifié pour obtenir régulièrement un aperçu du volume de mentions, des nuages de mots, des auteurs et des mentions de votre recherche enregistrée.

Les rapports sont envoyés par e-mail à la date et à la fréquence définies.

Remarque : Pour exporter les composants de votre tableau de bord Listen/Social Listening, ou créer et exporter un rapport PDF personnalisable, consultez notre article Exporter les analyses dans Listen/Social Listening.


Que contient mon rapport Listen/Social Listening ?

Chaque rapport Listen/Social Listening contient les données de l’historique de votre recherche enregistrée. Les filtres appliqués à votre recherche ne sont pas pris en compte. La période couverte dépend de la fréquence de réception choisie à l’étape 5 du guide ci-dessous. Par exemple, un rapport mensuel contient les données du mois précédent, tandis qu’un rapport hebdomadaire contient celles de la semaine précédente.

Le rapport comprend les éléments suivants :

Historique du volume

Volume quotidien de mentions, réparti par sentiment, avec les pourcentages de hausse et de baisse par rapport à la période précédente.

Comparaison du volume

Volume total de mentions des 4 dernières semaines comparé à celui des 4 semaines précédentes, avec les pourcentages de hausse et de baisse.

Sources de contenu

Volume total de mentions pour les requêtes, réparti par source de contenu, avec les pourcentages de hausse et de baisse par rapport à la période précédente.

Comparaison des sources de contenu

Volume total de mentions par source de contenu au cours des 4 dernières semaines, comparé aux 4 semaines précédentes, avec les plus fortes hausses et baisses par source.

Nuage de mots

Émojis, hashtags, lieux, organisations, personnes, expressions et mots-clés affichés selon leur volume.

Principaux auteurs

Auteurs ayant publié le plus de mentions de votre marque, classés par impact.

Mentions

Principales mentions, classées par impact.

Conseil : Pour consulter un exemple de rapport Listen/Social Listening, suivez le guide ci-dessous jusqu’à l’étape 3.


Qui peut recevoir des rapports Listen/Social Listening ?

Lorsque vous créez un rapport Listen/Social Listening, vous en êtes l’unique destinataire par défaut. Vous pouvez toutefois ajouter des adresses e-mail externes, que les destinataires soient ou non des utilisateurs de votre organisation.


Créer des rapports Listen/Social Listening

Pour créer un rapport Listen/Social Listening, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Dans Listen/Social Listening, ouvrez une recherche enregistrée existante (ou enregistrez votre recherche si vous consultez une recherche rapide).

  2. En haut à droite, cliquez sur le menu déroulant Créer un rapport.

  3. Cliquez sur Planifier un rapport.

  4. Saisissez un nom pour votre rapport.

  5. Définissez la fréquence : quotidienne, hebdomadaire, toutes les deux semaines, mensuelle ou trimestrielle.

  6. Si nécessaire, cochez la case Date de début et sélectionnez une date de début dans le calendrier.

  7. Saisissez les adresses e-mail des destinataires. Séparez les adresses par un espace ou une virgule.

  8. Cliquez sur Planifier.

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Modifier et supprimer des rapports Listen/Social Listening

Une fois votre rapport Listen/Social Listening configuré, vous pouvez le modifier ou le supprimer comme suit :

  1. Depuis n’importe quelle page de Listen/Social Listening, cliquez sur Rapports en haut à droite. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir la recherche enregistrée.

  2. Repérez le rapport concerné en recherchant son nom ou la recherche enregistrée.

  3. À droite, cliquez sur le menu contextuel (trois points).

  4. Cliquez sur Modifier ou Supprimer.

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