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Gerenciando notificações para streams no Social

Saiba como editar notificações de streams, atualizar destinatários e métodos de entrega e gerenciar assinaturas para que as pessoas certas continuem recebendo alertas sobre menções relevantes.

As notificações de Social Stream podem ser atualizadas a qualquer momento após sua criação. Você pode editar as configurações da notificação, atualizar os destinatários, revisar as opções de entrega e gerenciar as assinaturas de notificação para garantir que os alertas continuem chegando às pessoas certas.

Acessando e visualizando notificações

Você pode acessar as notificações de Social Stream por uma destas opções:

· A guia Notifications em um Social Stream.

· Account menu > Notifications, que exibe em um único local todas as notificações às quais você tem acesso em diferentes streams.

Na guia Notifications de um Social Stream:

1. Abra o Social Stream no Monitoring ou no Launchpad.

2. Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito do Social Stream e, em seguida, selecione Notifications para visualizar todas as notificações associadas a esse stream.

Notification list for current stream.

Em Account menu > Notifications

1. Abra o Account menu.

2. Selecione Notifications para visualizar e gerenciar, em um único local, todas as notificações às quais você tem acesso nos Social Streams.

Account menu displaying the Notifications option for accessing notifications across Mention Streams and Social Streams.

A página Notifications exibe em um único local todas as notificações dos diferentes streams. Ela apresenta o nome do stream, o tipo de notificação, o método de entrega, os tipos de mídia ou plataformas sociais, o canal do Slack, se configurado, o escopo das menções, a quantidade de destinatários e o status da notificação.

Nessa página, você pode visualizar os detalhes das notificações, gerenciar destinatários, editar, pausar, retomar ou excluir notificações e criar novas notificações.

Notifications page showing a list of notification rules for Mention Streams and Social Streams. The table displays stream names, notification types, delivery method, monitored platforms, recipients, and action icons. An Add notification button is shown at the top.

Pausando e retomando notificações específicas

Enquanto uma notificação está ativa, um ponto verde aparece ao lado do ícone de pausa. Quando uma notificação é pausada, o ícone de pausa muda para um ícone de reprodução com um ponto vermelho, indicando que a notificação está inativa. Selecione o ícone de pausa ou de reprodução a qualquer momento para pausar ou retomar uma notificação individual.

Notifications table showing active and paused notifications. Active notifications display a green status indicator next to the Pause icon, while paused notifications display a red status indicator next to the Play icon in the Actions column.

Pausando e retomando todas as notificações da conta

Desative o botão Notifications are On para pausar temporariamente todas as notificações da sua conta. As configurações de notificação são preservadas e podem ser reativadas a qualquer momento ao ativar novamente o botão.

Notifications page showing the Notifications are Off toggle. When turned off, all notifications across email, mobile, and other communication channels are not displayed.

Criando uma notificação

Você pode criar notificações em um Social Stream ou na página Notifications, disponível em Account menu > Notifications. Na página Notifications, selecione Add Notification para criar uma nova notificação. Para obter instruções detalhadas, consulte:

Editando uma notificação

Você pode editar uma notificação para alterar seu tipo, suas configurações de personalização, seus métodos de entrega, seus destinatários ou as informações do remetente.

Para editar uma notificação:

1. Abra a página Notifications no Account menu ou abra um Social Stream e selecione a guia Notifications.

2. Localize a notificação que deseja atualizar e selecione o ícone de lápis.

3. Atualize, conforme necessário, as configurações em cada etapa do fluxo de trabalho da notificação:

· Select notification type: altere o tipo de notificação.

Edit notification page for the Social Stream, showing Spike selected in the notification type step.

· Customise: atualize os limites, o tipo de pico, os tipos de plataforma ou os filtros.

Customise step displaying the spike threshold slider, spike type, and platform settings.

· Delivery: atualize os métodos de entrega, os destinatários e as configurações de Send As.

Delivery step displaying Email delivery, recipient, Send As, and Save Notification settings.

Por exemplo, atualize o campo Send As se quiser que as notificações sejam enviadas de outro endereço de e-mail ou domínio.

Delivery step showing Custom selected under Send As and a custom sender email address entered.

4. Salve as alterações.

Gerenciando destinatários

Você pode adicionar ou remover destinatários da notificação sem alterar as outras configurações.

Para gerenciar destinatários:

1. Abra a guia Notifications.

2. Localize a notificação.

3. Na coluna Recipients, selecione o ícone de gerenciamento de destinatários.

Notifications tab showing the recipient management icon in the Recipients column for each notification.

4. Adicione ou remova destinatários conforme necessário.

Edit Recipients dialog displaying an existing recipient, an Add email field, and Cancel and Save options.

Observação: as notificações por e-mail podem ser enviadas para:

· Usuários internos

· Listas de distribuição

· Destinatários externos sem acesso à plataforma

5. Selecione Save.

Dica: alterar os destinatários não modifica os limites, os filtros nem os métodos de entrega da notificação.

Excluindo uma notificação

Você pode excluir permanentemente uma notificação da lista Notifications.

Aviso: excluir uma notificação remove permanentemente sua configuração e as definições de destinatários.

Para remover permanentemente uma notificação:

1. Localize a notificação que deseja excluir na lista Notifications.

2. Selecione o ícone de lixeira na coluna Actions.

3. Na caixa de diálogo de confirmação, revise a mensagem.

4. Selecione Confirm para excluir permanentemente a notificação ou Cancel para mantê-la.

Delete notification confirmation dialog displaying Cancel and Confirm options over the Notifications list.

Entendendo o processo de adesão de destinatários externos

Os destinatários externos devem confirmar a adesão antes de receber notificações de New Mention. Esse requisito não se aplica às notificações de Spike. Para aderir às notificações de New Mention, o destinatário externo deve:

1. Abrir o e-mail de adesão recebido para a notificação de New Mention.

New Mention Alert opt-in email for the Social Stream, with a Receive New Mention Alerts button.

2. Selecionar o link Receive New Mention Alerts no e-mail para confirmar a assinatura. Uma página de confirmação semelhante à apresentada abaixo será exibida, confirmando que a assinatura dos alertas foi salva com sucesso e que o destinatário começará a receber notificações de New Mention.

confirmation page displayed after opting in to a New Mention Alert email notification.

Observação: a entrega das notificações permanece pausada até que o destinatário externo conclua o processo de adesão.

Entendendo o processo de cancelamento da assinatura

Todos os e-mails de notificação, incluindo as notificações de New Mention e Spike, apresentam um link dedicado Unsubscribe no rodapé.

Spike in Volume Alert email showing a coverage volume chart, stream details, notification type, date and time, a Go to Stream button, and an Unsubscribe link for managing email notifications.

Os destinatários podem cancelar a assinatura de uma notificação específica seguindo estas etapas:

1. Localize o e-mail da notificação cuja assinatura deseja cancelar.

2. Selecione o link Unsubscribe no rodapé do e-mail.

O sistema remove o destinatário dos alertas desse stream e desse tipo específico de notificação. Os alertas recebidos para outros streams ou tipos de notificação permanecem ativos e não são afetados.

Observação: o processo de cancelamento da assinatura está disponível apenas para destinatários que não sejam proprietários da notificação.

Revisando e-mails de notificação

Os e-mails de notificação fornecem detalhes sobre a notificação e a atividade que a acionou. Dependendo do tipo de notificação, os e-mails podem incluir:

· Título da notificação

· Gráfico do volume de cobertura para notificações de Spike

· Nome do Social Stream

· Plataformas e tópicos

· Tipo de notificação

· Data e hora, incluindo o fuso horário

· Botão View Social Stream

· Link Unsubscribe

Spike in Volume Alert email showing a social-platform coverage chart, notification details, and View Social Stream button.

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